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Organización efectiva y cultura organizacional (Evitar conflictos…
Organización efectiva
y cultura organizacional
Evitar errores al organizar mediante la planeación
Para una buena organización es necesario establecer objetivos y una planeación ordenada
Planificación de la organización ideal
La base de la planeación es encontrar una organización ideal que refleje las metas de la empresa en determinadas circunstancias, lo que supone trazar las líneas principales de la organización, considerar la filosofía organizacional en relación con los gerentes de la empresa.
Modificación de acuerdo con el factor humano
Modificar la estructura para ajustarla a las capacidades, las actitudes o las limitaciones individuales de éste.
Ventajas de la planificación organizacional
Planificar la estructura de la organización ayuda a determinar las necesidades futuras de personal y los programas de capacitación requeridos.
Evitar la inflexibilidad organizacional
La capacidad de adaptarse a un ambiente cambiante y hacer frente a nuevas contingencias. Esta resistencia al cambio puede ocasionar una pérdida considerable de eficiencia en las organizaciones.
Evitar mediante la reorganización
La reorganización también puede deberse a deficiencias que la estructura actual ha demostrado, por debilidades organizacionales: tramos administrativos excesivos, una cantidad exagerada de comités, falta de una política uniforme, lentitud en la toma de decisiones, fracaso en el cumplimiento de los objetivos.
La necesidad de reajuste y cambio
La
construcción de imperios
(el desarrollo de una gran organización para que el gerente parezca más importante) no es tan atractiva cuando los involucrados saben que sus cargos están sujetos a cambios.
Hacer efectivo el trabajo del personal de staff
Requiere de gran habilidad gerencial, cuidadosa atención a los principios organizacionales y paciente enseñanza al personal.
Comprender las relaciones de autoridad
la relación de
línea
requiere tomar decisiones y actuar sobre ellas.
la relación de
staff
supone el derecho de asistir y aconsejar. En suma, la línea puede decir, pero el staff debe vender (sus recomendaciones
Hacer que la línea escuche al staff
Mantener informado y
requerir el trabajo completo
al personal de staff
Evitar conflictos mediante la aclaración
Organigrama
: Indica cómo se vinculan los departamentos a lo largo de las principales líneas de autoridad.
VENTAJAS
Traza las líneas de autoridad en las tomas de decisiones, muestra a los gerentes y al personal nuevo cuál es su relación con toda la estructura.
DESVENTAJAS
Un organigrama muestra las relaciones de autoridad formal y omite las muchas relaciones informales y de información significativas
Descripciones del puesto
Establece la función básica del puesto, las principales áreas de resultados finales de las que el individuo es responsable y las relaciones de reporte que supone.
Garantizar la comprensión de la organizaci
ón
Enseñar la naturaleza de la organización
Reconocer la importancia de la organización informal
y la red de relaciones internas
Promover una cultura organizacional apropiada
La cultura de una organización también influye en su efectividad y en la forma en que se desempeñan las funciones gerenciales de planeación, organización, integración de personal, dirección y control.
CULTURA ORGANIZACIONAL
Modelo general de comportamiento; creencias y valores compartidos entre los mienbros de la organización.
La influencia del líder en la cultura de la organización
Valor:
Creencia relativamente permanente sobre lo que es o no apropiado, que orienta las acciones y el comportamiento de los empleados en el cumplimiento de las metas de la organización.
En muchas compañías exitosas los líderes corporativos, impulsados por los valores, desempeñan la función de modelos, establecen los estándares de desempeño, motivan a los empleados, hacen especial a la compañía y son un símbolo para el ambiente externo