Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Naturaleza de la organización, espíritu emprendedor y re-ingeniería (1.…
Naturaleza de la organización, espíritu
emprendedor y
re-ingeniería
1.- FUNCIÓN ORGANIZACIONAL
no hay duda de que las personas adecuadas y las que quieren cooperar trabajarán mejor juntas y con mayor efectividad si conocen las funciones que deben desempeñar en cualquier operación en equipo y la forma en que se relacionan entre sí.
Las personas debe incorporar:
Objetivos verificables que, como se indicó en la parte 2, son una función importante de la planeación.
Una idea clara de las principales obligaciones o actividades involucradas.
Un criterio claro de la función o una autoridad para que la persona que la desempeña sepa lo que puede hacer para alcanzar las metas.
Organizar se define como:
-Identificar y clasificar las actividades necesarias.
-Agrupar las actividades necesarias para alcanzar los objetivos.
-Asignar cada grupo a un gerente con la autoridad (delegación) necesaria para supervisarlo.
-Proveer de la coordinación horizontal (al mismo nivel organizacional o uno similar) y vertical (entre las oficinas corporativas, las divisiones y los departamentos) en la estructura organizacional.
Organización:
Estructura intencional y formal de funciones o
puestos
2.- ORGANIZACIÓN FORMAL E INFORMAL
Organización formal:
Estructura intencional de funciones en una empresa formalmente organizada.
Organización informal:
Red de relaciones interpersonales que surgen cuando los individuos se asocian entre sí.
3.- DIVISIÓN ORGANIZACIONAL:
EL DEPARTAMENTO
Departamento:
Área, división o unidad específica de una organización sobre la que un gerente tiene autoridad para el desempeño de las actividades establecidas.
4.- NIVELES ORGANIZACIONAL Y GESTIÓN ADMINISTRATIVA
Organización con ámbitos estrechos
Ventajas:
• Supervisión estrecha. • Control estricto.
• Comunicación rápida entre subordinados y superiores.
Desventajas:
• Los superiores tienden a involucrarse en exceso en el trabajo de los subordinados. • Muchos niveles administrativos. • Altos costos por los numerosos niveles.
• Excesiva distancia entre el nivel más bajo y el más alto.
Organización con ámbitos amplios
Ventajas:
• Los superiores están obligados a delegar. • Deben establecerse políticas claras. • Es necesario seleccionar a los subordinados con sumo cuidado.
Desventajas:
• Tendencia de que los superiores sobrecargados de trabajo se conviertan en cuellos de botella que impidan la toma de decisiones. • Riesgo de que el superior pierda el control. • Se requiere de administradores de calidad excepcional.
Principio del ámbito de la administración:
Hay un límite a la cantidad de subordinados que un gerente puede supervisar con efectividad, pero la cantidad exacta dependerá tanto del efecto de los factores subyacentes como de las propias habilidades del gerente.
5.- AMBIENTE ORGANIZACIONAL PARA EL ESPÍRITU
EMPRENDEDOR E INTRAEMPRENDEDOR
Intraemprendedor:
Persona que opera dentro de un ambiente organizacional establecido y se enfoca en la innovación y la creatividad para transformar un sueño o una idea en un proyecto rentable.
Emprendedor:
Persona que opera fuera del ámbito organizacional y se enfoca en la innovación y la creatividad para transformar un sueño o una idea en un proyecto rentable.
6.- RE-INGENIERÍA DE LA ORGANIZACIÓN
Repetir el pensamiento fundamental y el re-diseño radical de los procesos de negocios para obtener mejoras importantes en medidas decisivas de desempeño contemporáneas, como costos, calidad, servicio y rapidez.
7.- LA ESTRUCTURA Y EL PROCESO DE ORGANIZAR
Los objetivos y planes, porque de ellos se derivan las actividades.
La autoridad disponible para la administración de la empresa, dado que en cualquier organización la autoridad es un derecho determinado socialmente que se ejerce de manera discrecional y, como tal, está sujeta a cambios.
El ambiente que la rodea, como cualquier plan, cuyas premisas pueden ser económicas, tecnológicas, políticas, sociales o éticas (aunque también pueden serlo las de la estructura de la organización). Así, la estructura debe diseñarse para funcionar, permitir contribuciones de los miembros de un grupo y ayudar a las personas a alcanzar los objetivos con eficiencia en un futuro cambiante. En este sentido, una estructura organizacional efectiva nunca puede ser estática y tampoco hay una que funcione mejor en todo tipo de situaciones, sino que depende de la situación.
Como la organización está dotada de personal, la agrupación de las actividades y relaciones de autoridad de su estructura debe considerar las limitaciones y las costumbres de las personas, ello no quiere decir que la estructura deba diseñarse en torno a los individuos (antes bien, ha de llevarse a cabo en torno a las metas y las actividades que las acompañan); de cualquier modo, es importante considerar el tipo de personas con las cuales se conformará.
