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Organización efectiva y cultura organizacional (5.Comprender las…
Organización efectiva y cultura organizacional
1.Evitar errores al organizar mediante la planeación
Planificación de la organización ideal
La base de la planeación es encontrar una organización ideal que refleje las metas de la empresa en determinadas circunstancias, lo que supone trazar las líneas principales de la organización, conside- rar la filosofía organizacional en relación con los gerentes de la empresa
Modificación de acuerdo con el factor humano
Si el personal disponible no se ajusta a la estructura ideal y no se le puede hacer a un lado, la única opción es modificar la estructura para ajustarla a las capacidades
Ventajas de la planificación organizacional
Planificar la estructura de la organización ayuda a determinar las necesidades futuras de personal y los programas de capacitación requeridos
2.Evitar la inflexibilidad organizacional
Evitar la inflexibilidad mediante la reorganización
La reorganización pretende responder a los cambios en el entorno de la empresa, puede haber otros motivos imperiosos para ello.
3.La necesidad de reajuste y cambio
Hay cierta necesidad de reajustes moderados y continuos para evitar que la estructura se estanque
4.Hacer efectivo el trabajo del personal de staff
Resolver el problema respecto a personal de linea y de staff requiere de gran habilidad gerencial, ciudadosa atencion a los principios organizacionales y paciente enseñanza al personal.
5.Comprender las relaciones de autoridad
Hacer que la línea escuche al staff
Debe alentarse u obligarse a los gerentes de línea a consultar al personal de staff.
Mantener informado al personal de staff
Las críticas comunes al personal de staff son que los especialistas operan en el vacío: dejan de apreciar la complejidad de la tarea de un gerente de línea e ignoran hechos importantes cuando hacen sus recomendaciones.
Requerir el trabajo completo al personal de staff
Un trabajo completo del personal de staff supone la presentación de una recomendación clara con base en la consideración plena de un problema,
Hacer del trabajo del personal de staff una forma de vida organizacional
Comprender la autoridad del personal de staff sienta las bases para una forma de vida organizacional; dondequiera que participe este personal, su responsabilidad es desarrollar y mantener un clima de relaciones interpersonales favorables.
Evitar conflictos mediante la aclaración
Organigramas
Indica cómo se vinculan los departamentos a lo largo de las principales líneas de autoridad.
Ventajas de los organigramas
Muestra a los gerentes y al personal nuevo cuál es su relación con toda la estructura
Se genera mas confianza en un grupo de trabajo
Desventajas de los organigramas
Los organigramas están sujetos a importantes limitaciones: sólo muestran las relaciones formales de autoridad y omiten las muchas relaciones informales y de información significativas
Descripciones del puesto
Establece la función básica del puesto, las principales áreas de resultados finales de las que el individuo es responsable y las relaciones de reporte que supone.
7.Garantizar la comprensión de la organización
Enseñar la naturaleza de la organización
n manual organizacional que informe sobre la filosofía, los programas y los organigramas, y que cuente con un perfil de descripciones de los puestos ayuda mucho a comprender la organización.
Reconocer la importancia de la organización informal y la red de relaciones internas
Identificar y aprovechar a plenitud la organización informal ayuda mucho a que una organizacion informal sea efectiva
La red natural de comunicación
Existe una organización informal cuando los miembros de una organización formal se conocen lo suficiente para intercambiar información, en ocasiones sólo rumores, que está relacionada de alguna forma con la empresa.
Beneficios de la organización informal
La organización informal da cierta cohesión a la organización formal, confiere a sus miembros un sentido de pertenencia, estatus, dignidad y satisfacción
8.Promover una cultura organizacional apropiada
ENTORNO A
Integración de personal
• El personal se selecciona con base en las relaciones de amistad
• La capacitación es en especialidades estrechamente definidas
Dirección
• Los administradores ejercen el liderazgo directivo
• El flujo de comunicación es sobre todo descendente
Organización
• La autoridad está centralizada
• La autoridad está estrechamente definida
Control
• Los superiores ejercen un estricto control
• Prevalecen los criterios financieros
Planeación
• Las metas se establecen en forma autocrática
• La toma de decisiones está centralizada
ENTORNO B
Integración de personal
• La capacitación se da en muchas áreas funcionales
• El personal se selecciona con base en criterios de desempeño
Dirección
• Los gerentes ejercen un liderazgo participativo
• El flujo de comunicación es descendente, ascendente, horizontal y diagonal
Organización
• La autoridad se define de manera general
• La autoridad está descentralizada
Control
• Los individuos ejercen un alto grado de autocontrol
• Prevalecen los criterios múltiples
Planeación
• Las metas se establecen con un alto grado de participación
• La toma de decisiones está descentralizada
Definir la cultura de la organización: Modelo general de comportamiento; creencias y valores compartidos entre los mienbros de la organización.
Nombre: Cristian Noguera