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LOS ELEMENTOS PRINCIPALES DE LA VENTANA DE ACCESS. (OPCIÓN PROPIEDADES DE…
LOS ELEMENTOS PRINCIPALES DE LA VENTANA DE ACCESS.
ASISTENTE DE CONSULTA :es un objeto de base de datos que muestra información en Vista de hoja de datos. Una consulta no almacena datos, sino que muestra aquellos almacenados en tablas. Una consulta puede mostrar datos de una o más tablas, de otras consultas o de una combinación de ambas.
ASISTENTE DE FORMULARIO:permite crear una variedad de resultados según las opciones que se seleccionen. En consecuencia, recomendamos ejecutar el asistente varias veces para experimentar con distintas opciones cada vez, hasta obtener los resultados deseados.
CLAVE PRINCIPAL: es un campo o un conjunto de campos con valores únicos en una tabla. Los valores de la clave pueden usarse para hacer referencia a registros completos, porque cada registro tiene un valor diferente para la clave. Cada tabla solo puede tener una clave principal. Access puede crear automáticamente un campo de clave principal al crear una tabla, o puede especificar usted los campos que desea usar como clave principal.
VISTA DE HOJA DE DATOS:La vista Hoja de datos en aplicaciones web de Access funciona bien cuando desee ver o trabajar con datos en filas y columnas, similares a un formato de hoja de cálculo.
2-VISTA DE DISEÑO: son las dos vistas en el que puede realizar cambios de diseño en formularios. Puede utilizar cualquiera de las vistas para realizar muchas de las tareas de diseño y el mismo diseño, pero determinadas tareas sean más fáciles de realizar en una vista que están en el otro.
ASISTENTE DE INFORME:Puede crear una gran variedad de informes en Access, que van de los más sencillos a los más complejos. Empiece pensando en el origen de registros del informe. Ya se trate de una lista sencilla de registros o de un resumen agrupado de las ventas por región, primero debe determinar qué campos contienen los datos que desea ver en el informe y en qué tablas o consultas están.
RELACIONES EN ACCESS : permite establecer tres tipos diferentes de relaciones entre dos tablas, y cada una de ellas tiene unas características que condicionarán el comportamiento final de la base de datos. Por ello, debe seleccionarse correctamente el tipo de relación entre las tablas para obtener el resultado esperado.
Tipos de relacion en access
TIPOS DE RELACION EN ACCESSRelación.-Asociación que se establece entre campos comunes (columnas) en dos tablas. Una relación puede ser uno a uno, uno a varios o varios a varios entre las tablas.<br />
UNA RELACION UNO A VARIOS La relación uno a varios es el tipo de relación más común. En este tipo de relación, un registro de la Tabla A puede tener muchos registros coincidentes en la Tabla B, pero un registro de la Tabla B sólo tiene un registro coincidente en la Tabla A.<br />
UNA RELACION VARIOS A VARIOS En una relación varios a varios, un registro de la Tabla A puede tener muchos registros coincidentes en la Tabla B, y viceversa. Este tipo de relación sólo es posible si se define una tercera tabla (denominada tabla de unión) <br />
UNA RELACION UNO A UNOEn una relación uno a uno, cada registro de la Tabla A sólo puede tener un registro coincidente en la Tabla B y viceversa. Puede utilizar la relación uno a uno para dividir una tabla con muchos campos, para aislar parte de una tabla por razones de seguridad o para almacenar información que sólo se aplica a un subconjunto de la tabla
OPCIÓN PROPIEDADES DE LAS TABLAS: Las tablas están compuestas por filas y celdas, dentro de las que se encuentran los controles. Para insertar una tabla se utiliza el botón de la barra de controles, pero sus propiedades varían de acuerdo a si se selecciona una tabla, una fila o una celda. Es decir que las propiedades disponibles para una celda tienen alguna variación con respecto a las disponibles para la tabla o la fila.
Propiedades de las tablas
Para editar las propiedades de una tabla se debe seleccionar y marcar la tabla (el puntero del mouse cambiará al posicionarse en los bordes de la misma) y presionar el botón derecho del mouse. Entonces se despliega un menú pop-up, donde se elige la opción Properties para realizar la edición.
Otra forma de editar es presionar el botón derecho del mouse estando posicionado en cualquier celda de la tabla, y después ir a la sección de Table. En este caso, se podrán editar además de las propiedades de la tabla, las de la fila a la que pertenezca la celda y las propias de la celda.
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BorderWidth: 0 indica que no tendrá borde en ejecución, pero podrá verse en diseño usando el botón de la barra de herramientas. El valor por defecto es 1.
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Rules
Propiedades de las filas de una tabla
Como se puede observar en el diálogo de propiedades –sección ROW-, se pueden asignar valores a propiedades para una fila particular dentro de las tablas. Estos valores tendrán preferencia a los asignados para la tabla en general.
Las propiedades de las filas son algunas de las propiedades de las tablas y tienen además una nueva propiedad que es la que se documenta a continuación:
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Propiedades de las celdas de una tabla
Como se puede observar en el diálogo de propiedades, las celdas mantienen algunas propiedades de las tablas y tienen dos nuevas propiedades que se documentan a continuación:
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Width
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Rowspan
