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Organización efectiva y cultura organizacional (1. Evitar errores al…
Organización efectiva
y cultura organizacional
1. Evitar errores al organizar mediante la planeación
Modificación de acuerdo con el factor humano
Modificar la estructura para ajustarla a las capacidades, las actitudes o las limitaciones individuales de éste.
Modificación de acuerdo con el factor humano
Planificar la estructura de la organización ayuda a determinar las necesidades futuras de personal y los programas de capacitación requeridos
Planificación de la organización ideal
Para una buena organización es necesario establecer objetivos y una planeación ordenada.
2. Evitar la inflexibilidad organizacional
Hacer efectivo el trabajo del personal de staff
Resolverlo requiere de gran habilidad gerencial.
Cuidadosa atención a los principios organizacionales.
Paciente enseñanza al personal.
Comprender las relaciones de autoridad
Hacer que la línea escuche al staff
Mantener informado al personal de staff
Hacer del trabajo del personal de staff una forma
de vida organizacional
Hacer del trabajo del personal de staff una forma
de vida organizacional
La necesidad de reajuste y cambio
Algunos gerentes realizan cambios estructurales sólo para acostumbrar a los subordinados al cambio.
Comprender que la estructura de una organización debe ser una entidad viva.
El desarrollo de una gran organización para que el gerente parezca más importante.
3. Evitar conflictos mediante la aclaración
Organigrama:
Indica cómo se vinculan los departamentos a lo largo de las principales líneas de autoridad.
Desventaja:
Un organigrama muestra las relaciones de autoridad formal y omite las muchas relaciones informales y de información significativas.
Ventaja:
Reorganizar cuando lo exija el entorno de la empresa, desarrollar una tradición de cambio y hacer que los gerentes subordinados sigan cumpliendo estándares de desempeños adecuados y bien entendidos.
Descripciones del puesto
Establece la función básica del puesto, las principales áreas de resultados finales de las que el individuo es responsable y las relaciones de reporte que supone.
Garantizar la comprensión de la organización
Enseñar la naturaleza de la organización
Reconocer la importancia de la organización informal y la red de relaciones internas
Beneficios de la organización informal
La red natural de comunicación
4. Promover una cultura organizacional apropiada
La cultura de una organización también influye en su efectividad.
Integración de personal
Dirección
Organización
Planeación
Control
Definir la cultura de la organización
Cultura organizacional Modelo general de comportamiento; creencias y valores compartidos entre los miembros de la organización.
La influencia del líder en la cultura de la organización
Los gerentes, en especial los de más elevado cargo, son quienes crean el clima de la empresa: sus valores influyen en la dirección de la misma.
Valor
Creencia relativamente permanente sobre lo que es o no apropiado, que orienta las acciones y el comportamiento de los empleados en el cumplimiento de las metas de la organización.