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Organización efectiva y cultura organizacional (5. Comprender la…
Organización efectiva y cultura organizacional
1. Evitar errores al organizar mediante la planeación
Si el personal disponible no se ajusta a la estructura ideal y no se le puede hacer a un lado, la única opción es modificar la estructura para adecuarla a las capacidades, las actitudes o las limitaciones individuales de éste.
Planificar la estructura de la organización ayuda a determinar las necesidades futuras de personal y los programas de capacitación requeridos.Además, puede revelar debilidades.
La base de la planeación es encontrar una organización ideal que refleje las metas de la empresa en determinadas circunstancias.
2. Evitar la inflexibilidad organizacional
Mediante la reorganización, que pretende responder a los cambios en el entorno de la empresa, también puede deberse a deficiencias que la estructura actual ha demostrado.
3. La necesidad de reajuste y cambio
Además de motivos apremiantes para una reorganización, hay cierta necesidad de ajustes moderados y continuos para evitar que la estructura se estanque.
4. Hacer efectivo el trabajo del personal de staff
El problema respecto al personal de línea y el personal de staff no sólo es uno de los más difíciles que las organizaciones enfrentan, sino también la fuente de una cantidad increíble de ineficiencias; resolverlo requiere de gran habilidad gerencial, cuidadosa atención a los principios organizacionales y paciente enseñanza al personal.
5. Comprender la relaciones de autoridad
Mantener informado al personal de staff
Requerir el trabajo completo al personal de staff
Hacer que la línea escuche al staff
Hacer del trabajo del personal de staff una forma de vida organizacional
6. Evitar conflictos mediante la aclaración
Organigrama
Indica cómo se vinculan los departamentos a lo largo de las principales líneas de autoridad.
Descripción del puesto
Establece la función básica del puesto, las principales áreas de resultados finales de las que el individuo es responsable y las relaciones de reporte que supone.
7. Garantizar la comprensión de la organización
Enseñar la naturaleza de la organización
Reconocer la importancia de la organización informal y la red de relaciones internas
8. Promover una cultura organizacional apropiada
Definir la cultura de la organización
Cultura organizacional: modelo general de comportamiento, creencias y valores compartidos entre los miembros de la organización.
La influencia del líder en la cultura de la organización
Los gerentes, en especial los de más elevado cargo, son los que crean el clima de la empresa: sus valores influyen en la dirección de la misma.