Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
93_FinProcess_21_PostPeriods_PostPeriods (Nêu lên cách xác định và quản lý…
93_FinProcess_21_PostPeriods_PostPeriods (Nêu lên cách xác định và quản lý Thời gian gửi bài.)
Các bước xác định thời gian PostPeriods: Bạn tạo cơ sở dữ liệu công ty mới và xác định Năm tài chính là năm dương lịch và các giai đoạn phụ là Tháng.
1.1 Bạn xác định Thời gian đăng chính - Năm tài chính, thường tương ứng với năm dương lịch.
1.2 Thời kỳ phụ trong năm tài chính
1.3 Lưu ý: Công ty tạo ra báo cáo tài chính hàng năm mỗi năm một lần. Tuy nhiên, họ cần mười hai thời gian đăng bài để kiểm soát nội bộ của họ.
Câu hỏi
Maria hỏi cô ấy cần phải làm gì để ghi lại một tài liệu nhất định hoặc một mục nhật ký cho một giai đoạn đăng hoặc tiểu kỳ.
SAP Business One sẽ tự động xác định thời gian đăng bài mà giao dịch thuộc về ngày đăng tải giao dịch.
Quy trình quản lý thời gian gửi bài
Giai đoạn 1: Cài đặt cho giai đoạn đăng
Xác định thời gian đăng chính cho năm tài chính.
Xác định các giai đoạn phụ trong năm tài chính: Năm, Quarters, Tháng hoặc Ngày.
Các giai đoạn phụ được tạo ra tự động bởi SAP Business One trong năm tài chính dựa trên loại thời gian phụ được chọn của bạn. Bốn giai đoạn có sẵn là: năm, quý, tháng và ngày.
Bạn xác định các giai đoạn phụ dựa trên nhu cầu kinh doanh của công ty:
Một năm có một thời kỳ phụ.
Quarters có bốn thời kỳ phụ.
Tháng chứa mười hai thời kỳ phụ.
Ngày có thể có bất kỳ số lượng thời gian phụ.
Sử dụng lựa chọn của bạn, hệ thống sẽ tự động tạo ra số lượng thời gian đăng tương ứng.
Một lý do để xác định các giai đoạn phụ sẽ là khả năng khóa một khoảng thời gian trước đó để không có bài đăng bổ sung nào có thể được thực hiện bởi bất kỳ người dùng nào
Giai đoạn 2: Hoạt động
Chúng tôi cần nhập các tài liệu và mục nhật ký thủ công với ngày đăng sẽ được đăng ký tự động vào giai đoạn phụ thích hợp
Thời gian phụ cho phép người dùng kiểm soát việc đăng bài vào chúng. Bằng cách đó, bài đăng đến mỗi tháng có thể được kiểm soát.
Giao đoạn 3: Đóng cuối kỳ
Bạn chuyển tất cả số dư tài khoản lãi và lỗ (P & L) sang tài khoản Thu nhập giữ lại và loại bỏ các tài khoản P & L.
Khi tạo thời gian đăng bài mới, hãy ghi nhớ những lưu ý quan trọng sau:
Đầu năm tài chính chỉ có thể là ngày đầu tiên của tháng. Thời điểm bắt đầu của năm tài chính được đặt tự động vào ngày đầu tiên của tháng được nhập vào Ngày đăng từ trường.
Chúng tôi khuyên bạn nên tạo các giai đoạn đăng từ giai đoạn sớm nhất trở đi. Xem xét dữ liệu cũ nhất bạn muốn di chuyển để xác định khoảng thời gian đầu tiên.
Hãy chắc chắn rằng bạn tạo một giai đoạn mới trước để cho phép xác nhận và thay đổi có thể trước khi bắt đầu công việc.
Không thể có thời gian đăng chồng chéo.
Theo mặc định, các ngày “From date” là một ngày sau ngày kết thúc của thời gian đăng bài mới nhất hiện tại và ngày “To date” là một năm sau đó.
Xác định tài khoản G / L được lưu theo thời gian và được sao chép từ giai đoạn trước sang giai đoạn tiếp theo. Do đó, nên tạo giai đoạn cũ nhất, thực hiện lựa chọn tài khoản chính của bạn và sau đó tạo các giai đoạn bổ sung. Bạn có thể thay đổi xác định tài khoản G / L trước khi bắt đầu làm việc với một khoảng thời gian mới.
Mặc dù bạn có thể thay đổi giữa kỳ, chúng tôi không khuyến nghị điều này vì xác định tài khoản ảnh hưởng đến báo cáo tài chính.
Bạn cần đưa ra quyết định cùng với kế toán khách hàng. Cùng nhau, bạn nên xem xét các chủ đề như báo cáo pháp lý và hợp nhất kinh doanh.
Summary
Khi bạn tạo thời gian đăng bài, bạn xác định:
Thời gian đăng chính - Năm tài chính, thường tương ứng với năm dương lịch.
Các giai đoạn phụ trong năm tài chính (Năm, Quarters, Tháng hoặc Ngày).
SAP Business One tự động xác định giao dịch phụ thuộc vào giai đoạn nào:
Dựa trên ngày đăng bài giao dịch.
Khi tạo một giai đoạn đăng bài mới:
Hãy xem xét các cảnh báo quan trọng được đề cập trong khóa học.