Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
93_FinProcess_11_PostJE_voucher (Journal Voucher Report (Giao diện (Gr-No.…
93_FinProcess_11_PostJE_voucher
Mục đích
Kế toán hỏi làm thế nào cô ấy có thể lưu một bản nháp của một mục tạp chí. Cô ấy nhập một mục nhật ký chi phí lương rất dài mỗi tháng và muốn có thể lưu và đóng mục này bất cứ lúc nào. Cô ấy muốn mở lại nó sau này, để thêm nhiều dữ liệu trước khi đăng nó vào tập tin nhật ký cố định.
SAP Business One cung cấp quy trình hai giai đoạn để tạo các mục tạp chí. Bạn có thể tạo các mục nhật ký dưới dạng bản nháp trước, sửa và đăng chúng sau.
Tìm hiểu và cách cài đặt
Chứng từ tạp chí (journal voucher) về cơ bản là một thư mục để lưu trữ một số bản nháp mục nhật ký.
Điều này hữu ích khi bạn có các mục có nhiều dòng mà bạn muốn lưu trong quá trình, trước khi mục nhật ký hoàn tất và cân bằng.
Vì các mục nhật ký thủ công không được bao gồm trong quy trình phê duyệt, bạn có thể sử dụng quy trình chứng từ tạp chí để cho phép xem xét và chỉnh sửa các mục nhật ký của người dùng khác.
Bạn có thể thay đổi chứng từ tạp chí miễn là chúng chưa được đăng.
Bạn có thể truy cập vào chứng từ tạp chí, thực hiện bất kỳ chỉnh sửa cần thiết và đăng chứng từ tạp chí.
Bạn có thể xóa một chứng từ tạp chí hoặc xóa một mục từ một chứng từ tạp chí, miễn là chúng chưa được đăng.
Cài đặt
vào Financials -> Journal Vouchers
Cửa sổ Journal Voucher có 2 phần
Bảng trên là danh sách các chứng từ tạp chí.
Khi bạn chọn một bản ghi chứng từ ở bảng trên, bảng dưới liệt kê các mục của chứng từ được tô sáng.
Thêm một Journal Vouchers mới
Bước 1: Chọn button "Add Journal Entry to New Voucher" để vào phiếu mua hàng mới để mở cửa sổ Nhật ký chứng từ.
Bước 2 - Nhập dữ liệu vào và chọn Thêm vào Phiếu mua hàng (Add to Voucher)
Trong trường hợp mục nhập chưa được cân bằng, hệ thống sẽ nhắc nhở cảnh báo. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể thêm mục vào chứng từ.
Đừng quên cập nhật cửa sổ Nhật ký sau khi thêm bất kỳ dữ liệu nào.
Bước 3: Để thêm một mục mới vào cùng một chứng từ, chọn Thêm mục (Add Entry) nhập vào Phiếu quà tặng hiện có (Existing Voucher). Bạn có thể thêm nhiều mục vào cùng một chứng từ theo cách này.
Bước 4: Khi đến lúc đăng phiếu, hãy đảm bảo tất cả các mục được cân bằng và chọn Phiếu mua hàng.
Trạng thái của mục nhập hoặc chứng từ được đăng là Đóng. Sử dụng hộp kiểm Chỉ mở để chỉ xem các mục đang mở.
Journal Voucher Report
Sau khi tạo các mục trong một chứng từ tạp chí, bạn có hai tùy chọn để đăng chúng vào tệp mục nhật ký:
Từ cửa sổ Journal Voucher
Từ Financials --> Journal Voucher Report
Mục đích: Báo cáo Tạp chí hiển thị các chứng từ tạp chí theo các tiêu chí đã chọn.
Giao diện
Gr-No.: trình bày số chứng từ tạp chí và mục cụ thể trong chứng từ tạp chí.
Từ danh sách các chứng từ tạp chí, bạn có thể xem xét và cập nhật chi tiết chứng từ tạp chí bằng cách sử dụng mũi tên liên kết.
Bạn có thể chỉ định một số giao dịch tạp chí nhất định trong một chứng từ và chỉ đăng ký mục này. Hành động này sẽ để trạng thái chứng từ tạp chí mở và đóng mục liên quan. Sau đó bạn có thể đăng các mục khác.
Lưu ý: Tùy chọn đăng các mục được chọn ra khỏi một chứng từ tạp chí có sẵn từ báo cáo này chứ không phải từ cửa sổ Voucher Tạp chí.
Summary
4.1 Bạn làm việc với các chứng từ tạp chí khi bạn cần:
Một thủ tục hai giai đoạn để tạo các mục tạp chí.
Để tạo các mục nhật ký dưới dạng bản nháp trước, hãy sửa và đăng chúng sau.
4.2 Trong Báo cáo Phiếu mua hàng, bạn có thể:
Đăng các mục được chọn trong một chứng từ tạp chí