組織衝突

組織衝突的種類

業務部門與幕僚部門衝突

解決衝突的捷徑

組織衝突的意涵與原因

對組織衝突看法的演變
-羅賓斯Robbins

組織衝突的功能

定義:蘭尼Ranney-人類為了達成不同的目標與滿足相對的利益所形成的某種形式的鬥爭

組織衝突的原因

個人衝突

團體衝突

賽蒙Simon的看法

雷辛Rahim的看法

尼爾森Neilsen的看法
對行為或態度改變的程度製作量表

勞倫斯Lawrence的看法

業務部門與幕僚部門的意涵

業務部門與幕僚部門的關係

業務部門與幕僚部門的衝突和調和

要素:敵對者、競爭或鬥爭、目標或利益、交互行為

行為學派:衝突是不可避免的,須解決或利用衝突,使效能上升

互動學派:衝突是絕對必要的,需運用衝突管理(刺激或解決)

傳統學派:衝突是不好的,應設法消除或減少

正功能:可產生構想與點子、被迫尋求新途徑.方法與釐清觀念、長久存在的問題可獲得解決、可激發成長與創造力、強化工作績效

負功能:壓力與倦怠、人與人之間距離加大使溝通不良、不信任與猜忌的風氣、降低工作滿足感、加大成員對組織變遷的抗拒、因混亂失去忠誠感(動盪不安)

賽蒙的論點:建立王國(因專業分工)、背景不同(價值觀念、意識形態)、不同的團體意識(本位主義)

小舒爾Shull的論點:功能主義(工作專業化、垂直)、部門化(水平)、非正式組織之影響

綜合的論點:個人差異的影響、專業分工的影響、非正式組織的影響

個人角色的衝突

個人目標的衝突

個人的團體衝突

團體衝突的種類
-路聖斯Luthans

影響衝突的因素

團體衝突的功能:束縛、凝聚(都是強調團體之認同感)

角色內衝突(私人內在價值與角色的衝突)

角色間衝突(兩種角色)

傳送者間的衝突(兩個與角色關係密切的傳送者對一個角色的期待不同)

目標衝突在心理學之類型

追求目標受挫折之反應

攻擊反應:直接、間接(發洩在其他人.物身上)

退讓反應:退化(欠缺成熟的方式)、情緒孤立(壓抑,冷漠)

固著反應(一成不變的反應、刻板性反應盲目繼續出現)

折衷反應:文飾作用(自圓其說.自我解嘲.自我寬恕.合理化作用,如酸葡萄作用.甜檸檬作用.阿Q)、補償作用(目標不能達成時改用其他方式代替.彌補)

雙趨衝突:有兩個同等吸引力的目標無法兼得,難以取捨(魚與熊掌)

雙避衝突:有兩個具有威脅性之目標需避免,迫於情勢須接受其中一方(兩害相權取其輕)

趨避衝突:對單一目標同時具有趨近與躲避兩種動機(既愛又恨)(既期待又怕受傷害)

團體中分子對目標共享認知的程度越大,組織認同上升

團體中的個人與個人間交互活動的程度越大,組織認同上升

對團體特權認知越大,組織認同上升

團體中個人需要獲得滿足越大,組織認同上升

團體中的分子之間競爭的程度越小,組織認同上升

賽蒙Simon與馬奇March
提出五個基本假設衡量個人對團體的認同程度(即個人目標與組織目標之一致程度)
認同程度越高,個人目標與組織目標就更融合,反之衝突越大

層級間的衝突

職能的衝突(部門)

實作與幕僚間的衝突(內外)

正式與非正式組織間的衝突(顯性隱性)

賽蒙與馬奇

吳瓊恩

參與決策的需要:資源與時間的分配

目標的差異

個人認知的差異

標.線.不.力.報.工.資

不確定與曖昧的部門關係(權責不清)

權力分配的差異

直線與幕僚的衝突

激勵與報酬系統

目標無法並存(目標差異、不一致)

工作的互依性

競爭有限的資源

滑潤歧異(妥協)

強迫決定

面對問題或解決問題

解.說.政.商

問題解決

說服

政治(權力分配)

協商

整合(高度關心自己與別人)-特點為面對問題與解決問題

取悅(低度關心自己高度關心別人)-企圖減少差異、強調大我、自我犧牲

支配(高度關心自己低度關心別人)-贏輸取向、不顧他人需求與期望

逃避(低度關心自己與別人)-退縮、推諉、漠不關心

妥協(中度關心自己與別人)-取和予的中庸式

身.官.有.整.面.三.人.工.團

官僚方法(結構,短期)-以法規、權威解決或壓制衝突(行為的改變)

有限互動(結構,短期)-使相依性降低(改變一點態度)

身體分離(結構,短期)-暫時降低衝突最快的方法(行為的改變)

整合者(結構,短期)-官方特別設置雙方認定負責解決衝突之職位

會面與協商(過程,短期)-坦承、開敞的找出雙方共同點,以達成雙贏解決衝突

第三者諮商(過程,短期)-組織外之中立第三者做為仲裁者或諮商顧問(非正式職位)

人員輪調(結構,長期)-暫調到對方部門,深入了解對方,使資訊和情感交換

工作互賴與上級目標的確立(過程,長期)-使雙方認識更上一層之同一性目標

團體間的訓練(過程,長期)-雙方暫時放下工作,一起交流,進一步認識對方的價值或信念,縮短誤會

原始關係:傳統劃分(業務是對外實作;幕僚是對內輔助)

實質關係:幕僚權力增加,職能擴張

衝突的原因

調和之道

社會背景的差異:年齡結構、教育背景、專業意識分歧

組織結構的因素:功能分化差異、服務變成控制(首長利用幕僚控制下屬)、幕僚對首長的主動爭取

加深彼此關係的了解

業務單位主管聽從幕僚意見且善加利用

業務單位提供資料給幕僚單位

幕僚工作需完整,以便受用採行

幕僚人員須了解全局且注意環境適應需求

幕僚人員須能說服業務單位以接受變遷