Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
93_FinProcess_11_PostJE_template (đăng mẫu và mẫu định kỳ) (Mục đích…
93_FinProcess_11_PostJE_template (đăng mẫu và mẫu định kỳ)
Mục đích
Thiết lập và sử dụng Mẫu đăng
Thiết lập một bài đăng định kỳ
Thiết lập và sử dụng Mẫu đăng
1 SAP Business One có chức năng đăng bài định kỳ cho các mục nhật ký số lượng cố định tương tự được tạo trên cơ sở thường xuyên.
Các bài đăng định kỳ sử dụng một mẫu được lưu trữ với một mã và một mô tả.
Trong mẫu này, bạn xác định, trong số những thứ khác, tần suất mà mục nhật ký được cho là được tạo và ngày hợp lệ cho đến khi bài đăng định kỳ có hiệu lực.
2.2 Cài đặt loại mẫu đăng bài định kỳ
Dùng cửa sổ Recurring Postings trong Financials module.
Hệ thống sao chép bài đăng định kỳ ban đầu (ví dụ 0) mỗi khi ngày thực hiện đến và đưa ra một báo cáo đề nghị bạn đăng các giao dịch đáo hạn. Khi bạn sử dụng thể hiện này và thêm nó vào hệ thống, nó sẽ bị xóa.
Bạn có thể đặt hệ thống hiển thị tất cả các giao dịch định kỳ có sẵn để xử lý vào ngày hôm nay khi bạn đăng nhập
Cài đặt này được thực hiện trong cửa sổ General Settings trong cửa sổ System Initialization trong Administration module. Trên tab Services, chọn chọn hộp kiểm Hiển thị Bài đăng định kỳ trên Thực thi.
Lưu ý
Có thể thêm các bài đăng định kỳ vào dòng tiền, xuất hiện màu xanh lục trong báo cáo.
Thiết lập một bài đăng định kỳ
3.1 Lựa chọn khi bạn thiết lập một bài đăng định kỳ.
Có thể đặt tần suất cho tần suất đăng bài.
Có thể chọn tần số từ danh sách tần số.
Có thể đặt ngày hợp lệ cho bài đăng chỉ định ngày cuối cùng có thể đăng bài.
Nếu bạn không muốn đăng một cách thường xuyên, bạn cũng có một tùy chọn để thiết lập một bài đăng định kỳ làm mẫu để sử dụng khi cần thiết.
Bạn có thể tạo các bài đăng định kỳ trước. Đặt trạng thái thành Chưa thực hiện cho đến khi bạn cần bắt đầu bài đăng. Trạng thái này cũng có thể được sử dụng để tắt một bài đăng định kỳ.
3.2 Cài đặt bài đăng định kỳ
Sử dụng cửa sổ Posting Templates trong Financials module
Các mẫu này có thể chứa số tài khoản nhưng bạn cũng có thể chỉ định mô tả tài khoản trong một mục hàng nếu bạn chưa biết tài khoản chính xác nào sẽ được sử dụng cho mục hàng này.
Thay vì số tiền cố định, chỉ có tỷ lệ phần trăm được nhập vào đây. Tỷ lệ phần trăm này cho biết tổng số tiền được phân phối giữa các chi tiết đơn hàng.
Summary
Có hai loại mẫu nhập nhật ký thủ công
You create a posting template with percentages for:
Các mục tạp chí (Journal entries) có cấu trúc rất giống nhau.
Chọn nó trong một mục tạp chí bạn nhập thủ công.
Bạn tạo một bài đăng định kỳ cho:
các mục tạp chí số lượng cố định được tạo trên cơ sở thường xuyên.
Đặt tần suất cho tần suất đăng sẽ xảy ra.
Trình bày một báo cáo đề nghị bạn đăng các giao dịch đáo hạn khi bạn đăng nhập vào hệ thống