Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Componentes de la Administración de Proyectos (Administración del Alcance…
Componentes de la
Administración de Proyectos
Administración del Alcance
Ventajas
Se puede identificar la etapa que se debe tener mayor cautela
Te permite segmentar las operaciones del proyecto
Incoveniente
Establece restricciones del proyecto
Subprocesos que la componen
Delimitar el alcance del proyecto
Desarrollar el Diagrama de Descomposición Funcional (WBS)
Administrar los cambios
Resolver los pendientes
Identificar requerimientos específicos
Administración de los Recursos
Ventajas
Mejora la productividad del personal del proyecto
Eficiencia de las operaciones
Inconveniente
Contratación de personal incompetente
Subprocesos que la componen
Estimación de los recursos necesarios
Planificación y calendarización de actividades
Distribución de roles y funciones
Entrenamiento y capacitación del personal
Seguimiento y actualización del plan de RRHH
Administración de los Riesgos
Ventajas
Incrementa probabilidades de exitos
Permite eliminar problemas antes de que ocurran
Inconveniente
Mecanismos de control ineficientes
Subprocesos que la componen
Registro de riesgos
Definición del nivel de aversión del riesgo
Estimación de riesgos internos y externos
Medición y control de riesgos
Aplicación de medidas preventivas, proactivas y correctivas
Administración de la Comunicación
Sub-procesos
Desarrollar planes de comunicación
Documentar las decisiones de los proyectos
Reportar el estatus del proyecto
Cierre del proyecto
Inconveniente
Desconocimiento de los lineamientos a seguir
Ventajas
Mejor comunicación interdepartamental
Rapidez y efectividad en la transmisión de la información
Administración de Adquisiciones (Contrato)
Suprocesos
Elaborar convenios de servicios
Selección de los proveedores
Seguimiento al cumplimiento de requisitos legales
Planificación de las adquisiciones
Verificar condiciones contractuales
Ventajas
Incrementa la competitividad y liderazgo empresarial
Crea valor para el accionista
Inconveniente
Promesas irreales
Administración del Tiempo
Ventajas
Se establece la fecha de inicio y terminacion
Comunicación constante con los equipos
Subprocesos que la componen
• Monitorear el estatus del Calendario
Desarrollar el Calendario
del Proyecto
Inconveniente
Prolongación del tiempo de ejecución
Administración de las Finanzas
Subproceso que la componen
Revisión de la propuesta
• Establecer el presupuesto
baseline
Implantación del Sistema de
Control Financiero
Ventajas
Control y fiscalización del proyecto
Control de los presupuestos
Inconveniente
Superar el presupuesto de ejecución
Administración de la Calidad
Ventajas
Mejora la satisfacción de los clientes.
Documentación de los procedimientos y registros.
Reducción de desperdicios.
Entrada a nuevos mercados que exigen certificaciones.
Inconveniente
Trabajo excesivo para cumplir requisitos
Subprocesos que la componen
Planeación de la Calidad
Definir los procesos de mejora y aseguramiento de calidad
Desarrollar y ejecutar los planes de prueba para el control de la calidad
Administración de la Integración
Subprocesos
que la componen
Desarrollo del Plan de
Proyecto
Ejecución del Plan de
Proyecto
Ventajas
Mayor capacidad operativa
Fecha de términos del proyecto
Ahorro a largo plazo
Disminución de costes/mayor
Inconveniente
Estimaciones de plazos, costos y recursos erráneas
Relación con el cliente
Ventajas
Genera colaboradores que incrementa su valor
Se logra la fidelidad del cliente
Inconveniente
Descrédito del proyecto
Subprocesos que la componen
Adquirir y analizar la información sobre el negocio del cliente.
Establecer una relación de socios con el cliente.
Comprometer al cliente
Disminución de riesgos en las operaciones.
