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Naturaleza de la organización, espíritu emprendedor y reingeniería (7.…
Naturaleza de la organización, espíritu emprendedor y reingeniería
1. Organización formal e informal
Organización formal: estructura intencional de funciones en una empresa formalmente organizada.
Organización informal: red de relaciones interpersonales que surgen cuando los individuos se asocian entre sí.
7. Preguntas básicas que debe hacerse una organización efectiva
¿Qué tipos de relaciones de autoridad existen en las organizaciones?
¿Cómo debe difundirse la autoridad por la estructura de la organización y qué determina el grado de esta difusión?
¿Qué determina el marco básico de la formación de la departamentalización y cuáles son las fortalezas y debilidades de sus formas básicas?
¿Qué debe hacer el gerente para que la teoría de la administración funcione en ela práctica?
¿Qué determina el ámbito de la administración y, por tanto, los niveles organizacionales?
2. División organizacional: el departamento
El término departamento designa un área, división o unidad específica de una organización sobre la que un gerente tiene autoridad para el desempeño de las actividades establecidas.
3. Niveles organizacionales y la gestión administrativa
La razón de los niveles organizacionales en una organización es limitar el ámbito de gestión.
Principio del ámbito de la administración: hay un límite a la cantidad de subordinados que un gerente puede supervisar con efectividad, pero la cantidad exacta dependerá tanto del efecto de los factores subyacentes como de las propias habilidades del gerente.
Además de las habilidades directivas peronales del gerente, su habilidad para reducir el tiempo que dedica a sus subordinados es sin duda la condición más importante.
Problemas con los niveles organizacionales
Los niveles son costosos, complican la comunicación, muchos departamentos y niveles complican la planeación y control.
Lo que se requiere es un equilibrio más preciso de todos los factores pertinentes a una situación determinada.
4. Ambiente organizacional para el espíritu emprendedor e intraemprendedor
Intraemprendedor: persona que opera dentro de un ambiente organizacional y se enfoca en la innovación y la creativad para transformar un sueño o una idea en un proyecto rentable.
Emprendedor: Persona que opera fuera del ámbito organizacional y se enfoca en la innovación y creatividad para transformar un sueño en un proyecto rentable.
Los administradores deben promover las oportunidades para que los emprendedores utilicen su potencial de innovación.
El espíritu emprendedor sugiere la insatisfacción sobre cómo se hacen las cosas y la percepción de la necesidad de cambiar la manera de llevarlas a cabo.
5. Reingeniería de la organización
Repetir el pensamiento fundamental y el rediseño radical de los proceso de negocios para obtener mejoras importantes en medidas decisivas de desempeño contemporáneas, como costos, calidad, servicio y rapidez.
6. La estructura y el proceso de organizar
Organizar es un proceso que requiere se consideren varios elementos fundamentales
La autoridad disponible para la administración de la empresa
El ambiente que la rodea
Los objetivos y planes
Como la organización está dotada de personal
La lógica de organizar
Identificar, analizar y clasificar las actividades necesarias para lograr esos objetivos
Agrupar las actividades a la luz de los recursos humanos y materiales disponiblesy de la mejor manera de utilizarlos según las circunstancias
Formular objetivos, políticas y planes de apoyo
Delegar a la cabeza de cada grupo la autoridad necesaria para desempeñar las actividades
Establecer los objetivos de la empresa
Unir los grupos de manera horizontal y vertical mediante relaciones de autoridad y flujos de información