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Etapas del Proceso Administrativo: Organización (Topología (Comités…
Etapas del Proceso Administrativo: Organización
Proceso para comprometer a dos o más personas para que trabajen juntas de manera estructurada.
Propósito: Alcanzar una meta o metas específicas.
Proceso de ordenar, distribuir el trabajo, autoridad y recursos de la organización para que se puedan alcanzar las metas.
Las relaciones y el tiempo son fundamentales.
Diseño organizacional: Dependiendo de las metas se da su estructura. Se deben adaptar.
Importancia
Reduce las posibilidades de duplicidad
Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente.
Reduce costos e incrementa la productividad
Integración:
Es la función a través de la cual se eligen y obtienen los recursos necesarios para generar los planes
Recursos materiales
Recuross financieros
Recursos tecnológicos
Recursos humanos
Etapas:
Elección de proveedores
Definición de necesidades y requerimientos de recursos y estándares de calidad y tiempo.
Determinación de fuentes de abastecimiento
Selección de recursos
Organización:
Establece la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades.
Fin: poder realizar y simplificar las funciones del grupo.
Principios:
Objetivos: Las actividades deben relacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa.
Especialización: Trabajo de una persona se debe limitar a la ejecucion de una sola actividad.
Jerarquía: Establecer figuras de autoridad de los que proceda la comunicación para lograr los planes.
Autoridad y Responsabilidad
Cada grado de responsabilidad otorgado, corresponde un grado de autoridad equivalente para cumplir dicha responsabilidad.
Unidad de mando:
Establece que al determinar un centro o figura de autoridad y decisión para cada función debe asignarse un solo jefe, así los subordinados no deben reportar a mas de un supervisor.
Difusión:
Obligaciones de cada puesto, responsabilidades y grado de autoridad, deben publicarse y ponerse, por escrito.
Topología
Lineal o militar
Funcional o de taylor
Lineo - Funcional
Satff
Comités
Organización por comités
Directivos
Ejecutivos
Vigilancia
Consultivos
Organigramas:
Herramientas necesarias para llevar a cabo una organización racional
Aplicable a las necesidades de cada grupo social.
Organigrama por objeto:
Estructurales
Funcionales
Organigrama por área
Generales
Departamentales
Organigrama por contenido
Esquemático
Analítico