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Procédure traçage courriers reçus (FACTURES (Vérifier la facture (Original…
Procédure traçage courriers reçus
FACTURES
Vérifier la facture
Original remis à Martine Porcheron
Copie AB (pochette compta)
Copier et remettre à MB pour équipements gérés (aérodrome+pépinière+bâtiment CCI)
RÈGLEMENT CLIENT
Vérifier le règlement
Original remis à Martine Porcheron
Copie AB
RELANCE IMPAYÉ
Vérifier la relance
Scanner, enommer et envoyer mail à Jocelyne Moulinier avec en copie Martine Porcheron
Original remis à Martine Porcheron
Si Martine en vacances
Scanner, renommer et envoyer au service courrier
Scanner, renommer et envoyer au responsable service compta
CONTRATS LOCATIFS
Scanner, renommer et enregistrer sous....
Bail Emphytéotique :
Aérodrome
Envoyer mail de la réception des infos au service juridique (Xuân Nguyen)
Envoyer une copie par mail à Martine Porcheron pour préparer la facturation
Réception de la convention signée
Copie AB et renvoie au service juridique
AOT (Autorisation Occupation Temporaire) Aérodrome (hangars et hôtel d’entreprise)
Domiciliation
Pépinière
Hôtel d'entreprise délégation
Envoyer une copie par mail à Martine Porcheron pour préparer la facturation
Envoyer mail de la réception des infos au service juridique (Xuân Nguyen)
Réception de la convention signée
Copie AB et renvoie au service juridique