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Procédure traçage courriers reçus (COURRIERS OFFICIELS DÉLÉGATION (Scanner…
Procédure traçage courriers reçus
INVITATIONS
Scanner, renommer et enregistrer sous
"T" - Doc partagés - invitation élus
Enregistrement agenda
Mail aux élus et attente réponse (présence/absence)
EMPLOI ET FORMATION
TOURISME
AMÉNAGEMENT ET URBANISME
RELATIONS INSTITUTIONNELLES
COMMUNAUTÉ DE COMMUNES
ASSOCIATIONS ET CLUBS
Mail service CCIBG
Répondre à l'expéditeur
COURRIERS OFFICIELS DÉLÉGATION
Scanner, renommer et envoyer au service CCIBG
Enregistrement agenda
À l'attention du Président
Envoyer mail président + réponse expéditeur
copie réponse à Marielle Nanteuil
FACTURES
Vérifier courrier
Original à MP
Copie AB
Copie MB
RÈGLEMENT CLIENT
Vérifier courrier
Original à MP
Copie AB
RELANCE IMPAYÉ
Vérifier courrier
Original à MP
Scanner, renommer et envoyer à Jocelyne Moulinier avec en copie MP
MP en Vacances
Scanner, renommer et envoyer service courrier
Scanner, renommer et envoyer responsable service compta
CONTRATS LOCATIFS
Scanner, renommer et enregistrer
Bail Emphytéotique
Mail service juridique (Xuân Nguyen)
Envoyer à Martine Porcheron
Réception convention
Renvoie service juridique
AOT
Mail à Martine Porcheron
Mail service juridique (Xuân Nguyen)
Rédation
Enregistrer sous...
Réception convention
Renvoie servie juridique