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Les documents commerciaux (Bon de commande, Devis et le contrat de…
Les documents commerciaux
Bon de commande, Devis et le contrat de services
Ces document permettent d'estimer le coût des prestations proposées au client
Établis en 2 exemplaire dont un remis au client,il servent de preuve en cas de litige
Pour être acceptés, ils doivent être signés par le client
La facture
Outil commercial c'est un élément de preuve de l'opération commercial
La facture électronique
Les factures peuvent être envoyées de façon électronique si le client l'accepte
2 Norme de sécurité s'imposent:
-La transmission selon la norme EDI
-La transmission sécurisée par la signature électronique
Les éléments de la facture
Dans l'en-tête:
-Le numéro de la facture
-La date de la facture
-Les noms et adresse du client et vendeur
-Le numéro d'identification à la TVA du fournisseur
-La date de la ventre des marchandise
Le corps de la facture:
-Les référence et la désignation des produits vendus
-Les prix de vente hors taxes des marchandises vendues
-La monnaie de paiement de la facture
-Les réductions de prix acquise à la date de la vente
-La date de paiement de la facture
La facture d'avoir
La facture d'avoir est établie par un fournisseur qui doit une somme d'argent à son client en contrepartie :
-D'un retour d'une partie de la commande après établissement de la facture
-D'un escompte accordé pour un paiement anticipé
-D'une ristourne accordée en fin d'année selon le chiffre d'affaires du client
Les conditions générales de vente
Elle doivent être formulées par écrit
Les mentions indispensables
Les conditions de règlement :
-Les délais de règlement
-Les modalités de calcul des pénalités de retard
-Les conditions d'application des pénalités de retard
Les conditions de la réduction consentie en cas de paiement anticipe
Les réductions :
Ces réduction doivent être établies selon des critères précis.
Les conditions de vente :
-La livraison
-La clause de réserve de propriété
-La garantie
LA communication des CGV :
Elle doivent être écrites et facilement accessible
-Sur les documents commerciaux
-Sur les panneaux d'affichage
-Sur le site de l'entreprise