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GED (Inicio (Requisitos (Inventário do volume, qualidade e tipos de…

- - - - Diretoria
      - TI
      - Engenharia
      - Consultoria
- - - - Participação do RH da instituição no planejamento e administração os treinamentos.
      - O tempo de treinamento necessário irá depender do perfil dos usuários em utilizar aplicações.
      - Cada grupo de usuários deve receber instruções necessárias para assegurar conforto com o novo sistema GED.
      - Treinamento deve ser no local de trabalho.
      - Requer ensinar aos usuários finais os mecanismos do sistema conforme sua alçada.
    - - Os treinamentos devem ser feitos pela consultoria com pessoal de RH como multiplicadores á novos operadores após a implantação. A finaização ocorrerá em forma de documento assinado pelo gerente de RH.
  - - - Será considerado finalizado após toda e qualquer incidência tenha sido regularizada, desde que seja de competência do projeto e não de problemas rotineiros ou pontuais com usuários ou máquinas fora da alçada de implantação ou sistema implantado referente ao projeto.
- - - - após confirmação que o mesmo atende os requisitos citados na especificação e aprovado pelo gerente de TI confirmando o funcionamento correto
  - - - Os sistemas de discos ópticos deverão fazer interface com outros sistemas eletrônicos, o processamento de dados e o fac-símile.
      - Integração com o sistema de ERP da empresa;
      - Formatos proprietários
      - Flexibilidade
      - A instituição contratante não arcará com custos adicionais caso softwares diferentes dos descritos acima sejam necessários.
- - - - Os documentos planos em folha simples podem ser escaneados.
      - Os documentos encadernados, não utilizam este dispositivo.
      - Avaliação da dimensão do item documental
    - - Treinamento às pessoas indicadas pelos gestores sobre a nova ferramenta de GED
    - - confirmar que os documentos selecionados constem no servidor conforme foi especificada sua identificação.
- - - - Necessário a decisão e aprovação das partes interessadas e do patrocinador da aquisição do hardware especificado.
  - - - Número de usuários que utilizarão o sistema
      - Área geográfica dos usuários relacionados no item três
      - Definição dos softwares necessários
      - Análise da infraestrutura necessária, onde ficarão lotados os servidores
      - Inventário, classificação e definição dos documentos físicos a serem digitalizados
      - Estrutura e arquitetura de rede que comporte o número de acessos
      - Definição do tempo de resposta do sistema pelo cliente, desta forma a responsabilidade pela arquitetura também é seu critério
    - - Espaço físico disponível para estrutura de hardware.
    - - Será considerada finalizada a fase hardware após a aquisição e testes dos sistemas da instituição e de acordo do gerente da área de TI confirmando o funcionamento conforme especificado
    - - Velocidade
      - Funcionalidade
    - - Testes de estresses da rede
      - Testes de estresses dos hardwares de apoio envolvidos
      - Testes de estresses do aplicativo
      - Testes de estresses da Web
      - Teste de software (sistema GED) no servidor e nas estações clientes
      - Hardware
    - - Critérios de Aceitação
        
        Parametrizações
        
        Usuários e seus perfis
        
        Usuário de Comitê Fixo
        
        Usuário de Comitê Variável
        
        Usuário Redator
        
        Usuário Administrador de Documento
        
        Usuário Leitor Privado
        
        Usuário Administrador de Centro de Administração
    - - Revisão
      - Atualização
      - solicitação
      - Critérios de Aceitação
    - - Criterios de Aceitação