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SISTEMAS DE INFORMAÇÕES - SIAFI (SISTEMAS (subsistemas - organização…
SISTEMAS DE INFORMAÇÕES - SIAFI
MODALIDADES DE USO
modalidade de uso total
identificação de todas as disponibilidades financeiras do órgão por meio da Conta Única do Governo Federal ou das contas fisicamente existentes na rede bancária
sujeição dos procedimentos orçamentários e financeiros do órgão ao tratamento padrão do SIAFI, incluindo o uso do plano de contas do Governo Federal
processamento de todos os atos e fatos de determinado órgão pelo SIAFI,
incluindo
as eventuais receitas próprias
o SIAFI se constitui na base de dados orçamentários, financeiros e contábeis para todos os efeitos legais
modalidade de uso parcial
não permite tratamento de recursos próprios do órgão
não substitui a contabilidade do órgão, sendo necessário, portanto, o envio de balancetes para incorporação de saldos
execução financeira dos recursos previstos no Orçamento Geral da União efetuada pelo SIAFI
:warning: farão uso somente dos grupos de eventos próprios para essa modalidade
:warning: é
OBRIGATÓRIA
a utilização do sistema na modalidade de uso
total
por parte dos órgãos e entidades do Poder Executivo que integram os OF e OSS,
RESSALVADAS
as entidades de caráter financeiro
:warning: os órgãos dos Poderes Legislativo e Judiciário
PODERÃO
, também, fazer uso do sistema na modalidade total
MODALIDADES DE CONSULTAS
consulta analítica
apresenta informações atualizadas
até o instante em que foram solicitadas
utiliza os próprios arquivos onde são atualizados os movimentos diários do Sistema, ou seja, todos os documentos registrados até o momento estão computados nas informações apresentadas
consulta
on-line
consulta sintética
on-line
utilizam arquivos sintéticos gerados em processamento noturno, quando o SIAFI está indisponível para o usuário
(batch)
apresentam informações atualizadas
até um dia útil anterior à data da consulta
são justificadas pelas grandes consolidações que são executadas pelo sistema, onde são "lidos" milhares de registros
nos momentos em que o sistema não está disponível, são executados processos que consolidam e armazenam estes dados já totalizados em arquivos sintéticos
SISTEMAS
cada sistema está organizado por subsistemas - atualmente são 21 - e estes, por módulos
dentro de cada módulo estão agregadas inúmeras transações, que guardam entre si características em comum (nesse nível de transação é que são efetivamente executadas as diversas operações do SIAFI, desde entrada de dados até consultas)
o SIAFI foi concebido para se estruturar por exercícios: cada ano equivale a um sistema diferente (ex: SIAFI2017, SIAFI2018, SIAFI2019)
subsistemas
- organização informal em 5 grupos:
Execução Orçamentária e Financeira
Organização de Tabelas
Administração do Sistema
Recursos Complementares com Aplicação Específica
Controle de Haveres e Obrigações
ligação feita pela rede de telecomunicações do SERPRO e também pela conexão a outras inúmeras redes externas
:warning: um dos subsistemas mais importantes é o
Contas a Pagar e a Receber - CPR
, o qual integra o grupo Recursos Complementares com Aplicação Específica
o SIAFI é um sistema de informações centralizado em Brasília, ligado por teleprocessamento aos Órgãos do Governo Federal distribuídos no País e no exterior
CPR
tais documentos geram compromissos de pagamento e de recebimento que compõem o fluxo de caixa montado pelo SIAFI
possibilita a emissão automática das ordens bancárias e dos documentos de recolhimento de tributos e contribuições correspondentes aos compromissos
permite o cadastramento de contratos, notas fiscais, recibos e outros documentos, cuja contabilização é efetuada por eventos de sistema
permite otimizar o processo de programação financeira dos órgãos e das entidades ligadas ao sistema, proporcionando informações em nível analítico e gerencial do fluxo de caixa
documentos do CPR
Documento Hábil
: documento cadastrado no sistema que
gera compromissos de pagamento ou de recebimento
, podendo ser de previsão (NE, contrato, etc) ou de realização (NF, Recibo, Folha de Pagamento, etc)
Documento Contábil
:
é o documento gerado pelo Sistema
a partir dos dados informados, direta ou indiretamente,
pelo gestor quando do registro da informação patrimonial
, financeira ou orçamentária no Sistema; ao registrar as informações o sistema gera o documento contábil que contém os lançamentos contábeis nas respectivas contas contábeis a crédito ou a débito (ex: NS, Documentos Contábeis Gerados quando o gestor procede a realização de retenções tributárias, OB)
Documento de Origem
: é o
suporte documental
que fornece ao gestor subsídios concretos, tempestivos e suficientes para que o mesmo proceda ao
registro da informação
patrimonial, financeira ou orçamentária no Sistema (ex: NF, recibo de pagamento ou qualquer outro documento emitido pela unidade ou pelo fornecedor, que será cadastrado no sistema)
Documento Relacionado
: é um
documento hábil
já incluído no sistema cujos dados fornecem
suporte histórico documental para o documento que está sendo incluído ou alterado
(ex: pode-se incluir um documento hábil de devolução de despesa que está relacionado com um documento hábil que registrou a despesa)