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ARCHIVO (Normas de seguridad y acceso de los archivos (Obligaciones de las…
ARCHIVO
Normas de seguridad y acceso de los archivos
Obligaciones de las empresas
Inscribirlos en el registro de datos
Informar a los afectados
No ceder los datos
Guardar secreto
Adoptar medidas de seguridad
Permitir titulares sus derechos
Seguridad de datos
Nivel de protección básico
Garantizar la seguridad de los documentos
Redactar documento de seguridad
Obstaculizar su apertura(datos de carácter personal)
Custodiar
Nivel de protección medio
Datos sobre comisión
Información de Hacienda Pública
Información de servicios financieros
Nivel de protección alto
Áreas en las que el acceso están protegidos
Realización de copias
personal autorizado
Llevar registro
traslado físico de documentos adoptar medidas de seguridad
Proceso archivo
Acceso del documentos al archivo
Revisar
Separar
Clasificar
Referenciar
Prearchivar
Archivar
Permanencia de los documentos en el archivo
Documentos que generen derechos y obligaciones se conservan
documentos laborables mínimo conservarlos 5años
derechos de propiedad conservarlos indefinitivamente
La purga o destrucción de documentos
Documentos ordinarios: pueden destruirse por cualquier procedimiento
Documentos confidenciales: para su destrucción deberá estar indicado en el documento de seguridad
Descentralización
Organizar el archivo en distintos lugares de la empresa
Centralización
se encuentran en un único lugar (archivo) y desde allí se reparte
Utilización y conservación de los documentos archivados
Los documentos y expedientes siempre están ordenados y almacenados en condiciones óptimas