Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
מערכות מידע מערכת בנק הדם (3.חקר ישימות (3.5 השוואת עלות - תןעלת ובחירת…
מערכות מידע מערכת בנק הדם
2.1 ייזום הצטיידות במערכת מידע חדשה
א.בנק הדם - רקע וסקר ראשוני
סקר ראשוני
א. תיאור תמציתי של הבעיות שעלו בסקר
ביצוע ספירות כמות מלאי בכל בוקר והזמנה לפי הצורך מפני שאין רישום ומעקב שוטף אחר המלאי הקיים
לא נשעה רישום לאנשים שקיבלו מנות דם
לא מבוצעות בדיקות התאמה
זמן רב מבוזבז על תהליכים מינהליים - רישומים + חיפושים
המנהלת נתקלת בקושי בהפקת דוחות להנהלת בית החולים
רקע ארגוני
למחלקה יש מנהלת,מזכירה ועובדי מעבדה ופעיל 24/7 עובדים בשני משמרות ותורן יומי ל 24 שעות
בחודש מכין הבנק 300 עירוייםת200 בדיקות דם וטיפול ב 60 תורמים ורכישת מנות ממד"א על פי כמויות + דרישה לעירויים,בנוסך יש לשמור על מלאי למקרה חירום
ביצוע בדיקות דם לחולים המאושפזים והתרמות דם
התפקיד המרכזי הוא אספקת מנות דם.מחייב קביעת סוג הדם והנוגדנים ומציאת מנה מתאימה
ב. מצב מערכת המידע בקיימת
לא קיים תהליך ממוחשב והכול נשמר בכרטיסיות ויומנים
2.2 חקר המצב הקיים
ב. מערכת בנק הדם - ביצוע חקר מצב קיים ואפיון ראשוני
א. מינוי צוות מיקצועי - מנתח מערכות,עובד מעבדה ותיק ויועץ עצמאי למערכות מידע
ב. הגדרות משימות והנחיות לצוות
2.3איסוף נתונים ותיעוד
ג. בנק הדם - תכנית לאיסוף נתונים
1.איסוף מסמכים המצויים בבנק וייעוד של כל מסך את אופן השימוש/התדירות ובעיות שימוש
2.ראיונות - ראיונות לכל הגורמיים העיקריים שקשורים לבנק ולמקבלי השירות ממהבנק
תצפיות - לימוד נוסף של תהליכי העבודה לפי אירועים ולפי זמן פעילויות קבוע
4.שאלונים - שאלונים לתורמי דם - שביעות רצון
ד.בנק הדם - מסמך חקר המצב הקיים
תיאור הארגון תיאור מערכת המידע הקיימת,תיאור הבעיות במערכת וצרכים נוספים
2.4 איפיון ראשוני
ה.בנק הדם - אפיון ראשוני של מערכצ המידע הרצויה
א.מטרות בנק הדם ומערכת המידע ועדיפויות להשגתן
ב.גבולות מערכת המידע
ג.אילוצים
3.חקר ישימות
3.1 דפ"א(ניתוח דרכי פעולה אפשריות)
בנק הדם - א. ניתוח דפ"א
3.2 דרישה לקבלת הצעות RFP
ב. בנק הדם - מסך RFP
3.3 הערכת הצעות : עלויות
ג. בנק הדם - הצעות הספקים וחישוב עלויות
3.4 הערכת הצעות: תועלות
ד. בנק הדם - הערכת תועלות ההצעות
3.5 השוואת עלות - תןעלת ובחירת הצעה אופטימלית
ה. בנק הדם - השוואות הצעות באמצאות גרף עלות תועלת
ו. בנק הדם - חוזה התקשרות עם הספק הנבחר