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GED (Gestão Eletrônica de Documentos) (Consultoria (Digitalização…
GED (Gestão Eletrônica de Documentos)
Consultoria
Instituição da comissão permanente de avaliação de documentos
Inventario e classificação dos documentos
Adotado modelo SAAS
Estrutura necessária para o sistema
Definição do local de armazenagem
Definição e contratação da empresa para guarda fisica
Digitalização
Tratamento arquivistico
Seleção
Identificação
Organização
Critérios de aceitação
Indexação
Escaners de mesa
Instalação WEB
Criar interface amigável
Integração com ERP
Avaliar estrutura de rede
em modo normal e fazer
teste de estresse
Avaliar resultados de teste
Instalação Servidor
Software
Customizado e integrado aos aplicativos existentes
Software via internet
Política de backup
Politica de segurança
ERP e CRM
Inventário e classificação dos documentos
Mapeamento dos processos
Características
Velocidade de transmissão
Gerenciamento do flusxo dos papéis
Expedição do sistema
Trilhas eletrônicas de autoria
Definição de referências cruzadas
Recuperação de documentos
Instalação WEB
Hardware
Climatização
Backup
Nobreaks
Hardware para armazenagem física
Interface amigável
Integração com o ERP
Desempenho em rede
Transferencia das atividades oara o pc
Teste de estress
Estações de trabalho
Servidor
Fisico
Virtual
Impressoras
Segurança
Termo de abertura do projeto
Necessidades de negócio
Fatores críticos de sucesso
Declaração do trabalho
Objetivos do projeto
Eficiência no recebimento
Uso da tecnologia
Ferramenta de apoio
Encaminhamento
Localização das informações
Facilitação do acesso internet/intranet
Implantação
Acompanhamento
Testes
Instalação
Aceitação
Treinamento
Piloto 2
Migração para o site do cliente
Reinstalação de equipamentos
Permissões de acesso
Query change
Encerramento
Controle de licença de uso
Instituição
Empresa
Prestadora de serviços
Termo aditivo de contrato
Termo de entrega
Termo de aceite de entrega
Entregas conforme escopo
Informação de questões em aberto
Assinatura dos participantes