Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Implantação de um sistema GED (Gestão Eletrônica de Documentos) (Hardware,…
Implantação de um sistema GED (Gestão Eletrônica de Documentos)
Mapeamento Inicial
Realizar levantamento de documentos necessários
Estimação de Recursos
Escolher e Definir a empresa que será responsável pelo controle do Software
Definir quem serão os indivíduos responsáveis para acompanhar os processos requisitados
Definir a CPA responsável pelos documentos
Consultoria
Consultar perfis de usuários para então defini-los
Definir os locais apropriados para cadastrar os documentos necessários
Implantar processos de alerta
Propor testes com perfis distintos
Criar o cadastramento de usuários
Providenciar local de suporte
Realizar acompanhamento da implantação definida
Oferecer suporte a implantação
Digitalização
Organizar os documentos
Instalar equipamentos para digitalização
Critérios de Aceitação
Software pronto = Armazenamento da documentação no servidor após a digitalização
Indexação
Definição de equipamentos que estejam em bom estado para a capturas de imagens para todos tipos de documentos
Escâneres de Mesa
Requisitos
Avaliar os tamanhos de cada documentos a serem processados, desde que os mesmos não estejam mal conservados
Apenas documentos planos e não encadernados que serão aceitos pelo Escâneres de mesa
Premissas
Oferecer Treinamentos especializados para operar o GED
Instalação Web
Requisitos
Implantação de uma nova Interface
Criação de ERP para todos terem acesso
Avaliar o desempenho de rede do programa
Realização de Testes finais
Hardware
Definir Software
Aquisição do Software
Possuir computadores no local para trabalhos
Criação de servidor para armazenação de dados
Realizar Scanners
Obter impressoras
Criação de Hardware de armazenamento
Criação de 3 tipos de Sistemas:
Sistema de Backup, Sistema Climatização, Sistema de segurança física
Requisitos
Realizar inventários e classificar documentos digitalizados
Definir Softwares necessários
Definir ambiente e quantidades de usuários cadastrados no sistema
Análise da infraestrutura para alocação de servidores
Definir a estrutura de rede
Definir tempo de resposta do sistema criado
Definir um espaço físico para a criação de Hardware
Testes
Teste do hadware
Teste do Software criado (GED)
Testes do aplicativo
Testes da Rede Criada
Testes da Web
Resultados dos testes
Objetivo atingido
sim?
O Software poderá ser processado
não?
Definir ajuste do software/hardware criado
Após os resultados, o programa só será aceito depois da aprovação do TI
Parametrização do Sistema
Usuários e Perfis
Usuários
Definição para Leitor Privado
Definição de Usuário redator
Definição de Comitê fixo e Variável
Definição de um Administrador de documentos
Definição de um administrador de centro de administração
Processos de alerta
Revisao do sistema em tempo definido
Atualização do sistema
Dar suporte a implantação e acompanhar os processos
Instalação do Servidor
Software
Requisitos
Criação do inventário para classificar documentos existentes
Cliente com resposta estabelecida
Mapeamento do inventário
Definir custo pensando no cliente
Sistema customizado
captura de dados
Adotar o modelo de Saas no software criado
Definição de custo e tempo
Processos de analise
Definir licenças
Analisar e implantar fluxo para docuementos
Definir prazo de circulação
definir prazo de tempo
definir perfil de usuário
definir nível de acesso
Característica da funcionalidade do sistema
Possuir velocidade de transmissão adequada
definir Gerenciamento do fluxo de papel para facilitar o acesso
Definir um padrão para documentos sensiveis
Definir o estabelecimento de trilhas eletrônicas
Criar uma definição de referencias cruzadas, tipo: nome, numero de conta e etc.
Criar um aplicativo que recupera documentos por meio mais pratico
Integração com demais sistemas
Implantar o sistema atual com o ERP da empresa
Definir formatos proprietários para verificação de arquivos gerados
O sistema deve possuir flexibilidade no fluxo de trabalhos
Não haverá custos para a instituição contratante ter que arcar
testes
Teste do hadware
Teste do Software criado (GED)
Testes do aplicativo
Testes da Rede Criada
Testes da Web
Resultado dos testes
Objetivo atingido
sim?
O Software poderá ser processado
não?
Definir ajuste do software/hardware criado
Acompanhamento do sistema
Definir um analista para suportar usuários após a validação do sistema
Treinamento
Ensinar os usuários os mecanismos do sistema
O treinamento será executado no local de trabalho
Estabelecer o tempo de treinamento
Será necessário a participação do RH
Apresentar os 3 tipos de manuais de treinamento aos usuários, são eles:
manual para operação do sistema de usuário final;
manual para operação do sistema de administrador;
manual para operação do software : captura e digitação;
Encerramento
Obter o controle de licença de uso
Encerrar os devidos contratos
Estabelecer o termo de entrega
Obter o controle de termo de uso
Link Title