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GED (Instalação WEB (Definição do Software (Escolha de um Software de…
GED
Instalação WEB
Definição do Software
Escolha de um Software de fácil manuseio.
Definição do Hardware
Integração com ERP
Confirmação do gerente de TI
Usuários
Quantidade de usuários
Área geográfica dos usuários.
Infraestrutura
Local dos servidores
Estrutura e arquitetura da rede
Avaliação do espaço físico disponível
Testes
Hardware
Software
Rede
Piloto I
Mock-up virtual
Aprovação
Suporte
Acompanhar implantação
HelpDesk
Implantação
Instalação
Software
Hardware
Treinamento
No local de trabalho
Assegurar conforto dos usuários com o novo sistema
Tempo de treinamento de acordo com o perfil dos usuários
Participação do RH no planejamento e administração
Manual
Operação do Sistema para usuário final
Operação do Sistema pelo Administrador
Operação do Software: captura e digitação
Piloto II
Testes
Hardware
Software no servidor em todas as estações
Aplicativos
Rede
Web
Resultados
Análise do Sistema
Acompanhamento
Suporte aos usuários por um analista de sistema
Consultoria
Levantamento
Inventariar os documentos
Classificar os documentos
Armazenamento
Local de armazenamento
Definição da empresa especializada em guarda física dos documentos.
Digitalização
Formar equipe
Capacitar equipe para digitalização dos documentos
Definir os equipamentos para captura digital
Instalação Servidor
Software
Instalação no servidor
Realizar testes
Integração
Verificar portabilidade dos arquivos gerados
Escolha de um software flexível
Integração com o Sistema ERP da empresa
Encerramento
Controle de Licença de uso
Termo de entrega