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PROJETO GED (CONSULTORIA (DIgitalização (Tratamento arquivístico, Seleção,…
PROJETO GED
INSTALAÇÃO WEB
Hardware
Integração com o ERP para disponibilidade de documentos
Desempenho em rede: Avaliação da estabilidade do produto
Interface amigável
Hardware para armazenagem física
Transferência das atividades para o computador
Nobreaks
Realização de testes de estresses
Backup
Estações de trabalho
Climatização
Impressoras
Segurança física
Servidores de banco de dados
Virtual
Físico
ENCERRAMENTO
Controle de licença de uso
Instituição
Empresa
Prestadores de serviço: Validade de 1 ano
Termo aditivo de contrato
Termo de entrega
Termo de aceite da entrega
Entregas conforme escopo
Informações de questões em aberto
Assinatura dos participantes
CONSULTORIA
Definição e contratação da empresa especializada em guarda física
DIgitalização
Tratamento arquivístico
Seleção
Identificação
Organização
Definição do local de armazenagem
Critérios de aceitação
Adotado modelo SAAS: Responsável por toda a estrutura necessária para a disponibilização do sistema
Indexação
Inventário e classificação dos documentos
Escâneres de mesa
Instituição da comissão permanente de avaliação de documentos
TERMO DE ABERTURA
Necessidades do negócio
Fatores críticos de sucesso
DECLARAÇÃO DO TRABALHO
Objetivos do projeto
Facilitação do acesso à internet / intranet
Localização das informações
Encaminhamento
Ferramenta de apoio
Uso da tecnologia
Eficiência no recebimento
INSTALAÇÃO DE SERVIDOR
Software
Política de segurança: Já estabelecida
Política de backup: Já estruturada
Inventário e classificação dos documentos a serem digitalizados
Software via internet, pagando pelo uso
Customizado e integrado aos aplicativos existentes
Características
Velocidade de transmissão
Gerenciamento do fluxo dos papéis
Expedição do sistema
Trilhas eletrônicas de autoria
Definição de referências cruzadas
Recuperação de documentos
ERP e CRM
Mapeamento dos processos e dos tipos de documentos do inventário
IMPLANTAÇÃO
Instalação
Aceitação
Treinamento
Testes
Piloto II
Reinstalação de equipamentos
Permissões de acesso
Migração para o site do cliente
Query change
Acompanhamento