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Órganos de Gobernanza de la empresa familiar (Oficina familiar (En…
Órganos de Gobernanza de la empresa familiar
Asamblea Familiar
Se recomienda establecerla cuando:
Haya más de 12 miembros de la familia
La empresa esté en la segunda generación
El proceso de sucesión está en marcha (aún estando en la primera generación)
Función:
Se encarga de promover la unidad y el compromiso de la familia empresaria
Promover el conocimiento del negocio
Fomentar y mantener las relaciones armoniosas entre los miembros de la familia
Formular los valores de la familia
Apoyar al Consejo de Administración
Establecer las reglas y requisitos que los miembros de la familia deberá seguir
Temas principales que trata:
Asuntos relacionados con la familia y sus responsabilidades
Llevar una memoria de la EF que contenga:
Historia y tradiciones
Metas
Objetivos
Valores
Visión presente y futura
Política de entrada y salida
Dividendos
Fondos
Liquidez
Fondos de jubilación
Papel que la familia juega en la sociedad o en la comunidad
Acciones de filantropía
Responsabilidades sociales
Participación en la vida social
Cultural
Intercultural
Política de la región o país
Código de conducta familiar en relación con su comunidad.
Imagen pública
Relacionada a la seguridad familiar y personal
Asuntos relacionados con la empresa y su propiedad
Definir qué valores de la familia
serán trasladados a la empresa
Establecer qué roles y comportamientos
deberán tener aquellos accionistas familiares
Motivar a los accionistas familiares a que hagan
una planeación organizada de su patrimonio
Informándoles de los pros y contras
Reglas de salida del negocio
Se deben establecer reglas sobre la transmisión de acciones entre familiares
Los miembros de la familia se capacitan e informan
Se discute el tipo de formación y desarrollo profesional que tendrán los miembros de la siguiente generación
¿Cómo funciona?
Encabezada por un presidente
No sea la misma persona que
dirige el Consejo de Administración
Llamado líder Afectivo Familiar
Persona que se haya ganado el afecto, la buena voluntad y el respeto de todos
Tenga el aval de los miembros de la familia
Está formada por todos los descendientes directos del fundador
Objetivo principal
Mantener a todos los miembros de la familia informados sobre lo que sucede en la empresa
Reuniones familiares
Todos los miembros de la familia deben asistir a las asambleas o reuniones familiares anuales
Marcan la pauta para el trato entre los
propietarios de la empresa familiar
Al año se realicen por lo menos dos y máximo cinco
Deberá tener un reglamento de operación
Propósito
Reflexionar y actuar sobre los problemas que pueden surgir
Durante las primeras asambleas se discutirá:
La composición
El protocolo de comportamiento
Organización y coordinación
Relación con la empresa
Consejo de Familia
4-11 miembros de la familia (con o sin propiedad legal del negocio)
Elegidos con base en capacidad y conocimientos
Métodos de representación
Por sangre
No
Parientes políticos
Hijos adoptivos
Hijastros
Sí
Hijos concebidos por inseminación artificial
Hijos concebidos fuera del matrimonio
Donación de esperma
Por rama familiar
Incluye a familiares que pertenezcan a una de las múltiples ramas en que la familia fundadora
se ha subdividido.
Por generación
Cada generación tenga un representante
Mixto
Considera aspectos de sangre, rama familiar y generacional
Defender los derechos de todos los miembros de la familia
Funciones
Dirigir y planificar el proceso de sucesión o incorporación de miembros familiares
Diseñar, revisar o actualizar el protocolo familiar
Organizar reuniones o asambleas familiares
Proponer, si es necesario, la creación de una oficina familiar
Organizar actividades filantrópicas y culturales
Establecer una fundación familiar, si es necesario
Debe existir un reglamento que establezca métodos de selección y renovación de los miembros del consejo
Comités de Apoyo
Compuestos por miembros de la familia o profesionales externos interesados en el tema
Misión
Plantear o sugerir soluciones a retos específicos
Tipos
Comité mentor
Se establece en familiar empresarias (segunda y tercera generación)
Función
Guía a los miembros
de la siguiente generación en su formación personal y profesional
Personas íntegras y profesionales
Elaboran planes de carrera
Comité junior
Reunión institucional de los miembros más jóvenes
Finalidad
Fomentar la unidad y la cohesión entre los más jóvenes
Comité de formación para seniors
Ayuda a para enfrentar y sobrellevar la jubilación empresarial
Oficina familiar
Nace de:
Necesidad de optimizar la rentabilidad del patrimonio
Las inversiones de manera independiente son más costosos
Cuando la familia ha acumulado suficiente capital
Se puede registrar como:
Una empresa de responsabilidad limitada
Una cooperativa donde sólo participan familiares
Se contrata personal para realizar las transacciones
Centralizará el capital familiar y cumplirá la función de administrarlo
Instrumento de formación de las siguientes generaciones
Organizan y promueven las actuaciones filantrópicas
En Latinoamérica comúnmente invierte la riqueza de la familia en:
Activos financieros
Bienes raíces
Inversiones empresariales
Liquidez
Arte, filantropía y otros