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IMPLEMENTAÇÃO GED (ENCERRAMENTO (Controle de Licença de Uso;, Termo de…

- - - - Digitalização
        
        Tipos documentais existentes no acervo;
        
        Quantificação.
        
        Tratamento arquivístico, a seleção, a identificação e a organização;
      - Indexação
        
        Equipe de Captura
        
        Escâneres de mesa;
        
        Outro equipamento (se necessário).
- - - - Definição do Software
        
        Definição do Hardware
        
        Requisitos
        
        Área geográfica dos usuários
        
        Parametrização
        
        Palavras-chave;
        
        Comentário Adicional;
        
        Data;
        
        Tipo de acessos.
        
        Análise da infraestrutura necessária
        
        Piloto I;
        
        Infraestrutura para implementação dos hadwares.
        
        Número de usuários que utilizarão o sistema
        
        Usuário de Comitê Fixo;
        
        Usuário de Comitê Variável;
        
        Usuário Administrador de Documentos;
        
        Usuário Administrador de Centro de Administração.
        
        Usuário Leitor Privado;
        
        Usuário Redator;
        
        Suporte.
        
        Definição dos softwares necessários;
        
        Definição do tempo de resposta do sistema pelo cliente
        
        Processo de alerta.
        
        Inventário, classificação e definição dos documentos físicos a serem digitalizados;
    - - Testes de estresses do aplicativo;
      - Testes de estresses da rede;
      - Teste de Software;
      - Testes de estresses dos hardwares de apoio envolvidos;
      - Testes de estresses da web.
      - Hardware;
- - - - Integração com o sistema de ERP da empresa.
    - - Definição dos prazos de circulação;
      - Definição dos prazos da tabela de temporalidade.
      - Análise e implantação do fluxo dos documentos no sistema;
    - - Definição da política e do software de backup.
    - - Definição do software
        
        Estabelecer trilhas eletrônicas;
        
        Permitir a definição de referências cruzadas para os documentos;
        
        Gerenciamento do fluxo de papéis;
        
        Recuperar documentos de um disco óptico.
        
        Velocidade de transmissão;
    - - Definição do perfil dos usuários;
      - Definição dos níveis de acesso;
      - Definição dos tipos de licença;
      - Definição da política de mudança de fornecedor.
    - - Integração com outros sistemas.
- - - - Manual para Operação do Sistema pelo Administrador
      - Manual para Operação do Software captura e digitação
      - Manual para Operação do Sistema para o Usuário Final
    - - Teste de Software;
      - Testes de estresses do aplicativo;
      - Hardware;
      - Testes de estresses da rede;
      - Testes de estresses dos hardwares de apoio envolvidos;
      - Testes de estresses da web.