Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
КОРПОРАТИВНАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ (Разделы регламента (Управление…
КОРПОРАТИВНАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
ЭЛЕМЕНТЫ
АСУП
ОУП
Методология управления проектами и портфелем проектов
Система мотивации и принципы формирования проектных команд
Понятия проект и управление проектами
Руководитель должен ответить на вопросы
Что считать проектом
Нужно управление проектами или их администрирование
Подход к организации ПК
Детальность методологии УП
Внедрять ли АСУП
Мотивация сотрудников по новым правилам
Кто контролирует и совершенствует КСУП
Деятельность
Операционная: рутинная, повторяющаяся
Проектная: направленная на развитие и улучшение
Две версии УП
Упрощенная
Сложная
Формальные критерии для выявления проектов
Масштаб: бюджет, длительность, трудозатраты, стратегическая важность
Сложность управления: наличие сроков и задач, более 2 подразделений-участников, более 2 заказчиков, внешние эксперты, проект новый по сути
Классификация проектов
Уникальность продукта проекта (типовой, уникальный)
Уникальность процесса проекта (типовой, уникальный)
Категории проектов: Процедуры (т/т) - Седина (т/у) - Мозги (у/у)
Проекты типа Процедуры
Если Удастся, то нужен не руководитель проекта, а администратор
Стандартизация и шаблонирование (автоматизация)
Проекты типа Мозги
Регламентация некоторых процессов: инициация. запуск, завершение
Мотивация и компетенция ПК
Если разовый, то на аутсорсинг
Проекты типа Седина
Перевести в Процедуры
Типовые блоки под Администратора, не типовые - Менеджеру
Схема организации работ проекта
Функциональная
Функциональный (линейный) руководитель > ПР (лишь координатор проекта). Нет двойного подчинения. Нет прямого ответственного за результат проекта - для Процедура
Матричная
Слабая - для Процедура, сбалансированная - для Процедура/Седина и сильная - для Седина/Мозги
Минус: двойное подчинение
Проектная
Создание отдела под проект - для Мозги
Оценка зрелости бизнес-процессов по Керцнеру
I-уровень: бессистемный процесс
II-уровень: повторяющийся процесс
III-уровень: единый процесс. Набор регламентированных документов
IV-уровень: измеряемый процесс. Проектная аналитика и оперативное управление
V-уровень: постоянная оптимизация. Ревизия и совершенствование методологии УП
Основа методологии УП - Регламент УП
Этапы проекта
Инициация
Участники, Устав
Планирование
Мастер-план
Мониторинг и отслеживание
Закрытие
Исполнение
Разделы регламента
Управление Рамками проекта: планирование и контроль состава работ
Управление Сроками проекта
Управление Стоимостью проекта
Управление Рисками
Управление Коммуникациями
Управление Человеческими ресурсами
Управление Качеством
Управление Поставками проекта
Интеграция управления проектом
Функции ОУП (PMO)
I. Методология УП
Разработка и развитие
Контроль соблюдения
Отчеты
Обучение и подготовка РК
II. Администрирование и управление
Администирование
Координация
Управление проектами
Управление ПП
Типы ОУП
Проектная канцелярия (методология и отчеты) - сервисное подразделение
Центр ответственности за текущие проекты (ПУ) - функциональное подразделение
Центр прибыли (Управление ПП) - орган стратегического управления. Трансформация стратегических целей в набор проектов
ОУП из 2 отделов: Стратегическое управление проектами (Группа управления программами) и Канцелярия (ПО)
Где взять РП: если нет, то растить из Администраторов (молодых спецов ставить в паре с главными инженерами проекта)
Мотивация: проектная премия и регулярное премирование, смешанная форма
Мотивационные замки:
Внесение в реестр проектов: критерии занесения
Статус проекта в реестре
Проверка реестра при премировании,
Учет проблем проекта при возникновении отклонений
Включение в реестр проектов с ресурсным планом
Схема бизнес-процессов УП
Нормативные документы описывают БП УП
Глоссарий
Принципы классификации проектов
Жизненный цикл проекта
Описание ролей участников проекта
Описание процессов УП
Принципы и категории учета времени
Положение об ОУП
Шаблоны проектных документов
Правильная стратегия внедрения КСУП
Внедрение блоками, поэтапное регламентирую схемы БП и постепенно подключая исполнителей разных ролей
Технические фазы:
КСУП 1. Реестр проектов
КСУП 2. Мониторинг проектов
КСУП 3. Управление ресурсами - усложнить требования к проектам для включения в реестр
КСУП 4. Предвидение проблем - высшая стадия развития КСУП, отбор наилучших проектов