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La poliza de cheque y su aplicacion (Datos de una poliza de cheques…
La poliza de cheque y su aplicacion
Poliza: documento en el cual se asienta una operación con todos sus pormenores
Modalidades
Sistema de polizas con dos registros
Sistema de polizas con un registro
Sistema de polizas de tres registros
Datos de una poliza de cheques
Nombre de la empresa
Mención de ser cheque poliza
Espacio para copiar los datos del cheque
Número de poliza
Fecha
Columnas para cuenta y subcuenta
Espacio para concepto
Columnas para importe
Parcial, debe y haber
Columna para marcar pases de registro
Espacio para: hecho por, revisado por, autorizado por.
Elaborar cheque con copia al carbon en el formato de la poliza
En el recuadro del concepto de pago se anota la raz+on por la cual se extiende el cheque.
Entrega del cheque a la persona que la empresa aigna a recibir el documento. Puede ser el dueño, gerente, representante legal o el cobrador.
La póliza se presenta por columnas.
En cuenta y subcuenta se colocan las asignaciones del catálogo de cuentas que maneja la empresa.
En la tercera columna se colocan los cargos y abonos correspondientes a la operación
La columna denominada parcial, sirve para asentar las diversas cantidades que forman el total de un cargo o de un abono.
La columna debe, sirve para registrar las cantidades que conforman los cargos
La columna haber, se usa para asentar los montos que conforman los abonos.
En sumas iguales, debe aparecer la igualdad de las cantidades de las columnas anteriores.
Renglón de rúbricas: persona que elaboró la póliza, persona que supervisa los datos del documento y quién autoriza el documento.