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Implantando GED (1-Mapeamento Inicial (Analise de prioridades, Metodologia…
Implantando GED
1-Mapeamento Inicial
Analise de prioridades
Metodologia
Fazer inventario
Fluxo de informação
Definir chave para indexação e digitalização
Receber e analisar a localização
Requisitar documentação
2-Consultoria
Digitalização
Identificação
Organização
Seleção
Aprovação
Tratamento arquivístico
Indexação
Treinamento dos funcionarios
Aprovação
Compras dos escâneres
Requisitos
Definir empresa de armazenamento
Definir comissão permanente
Definir local de armazenamento
Adotar modelo Saas
Classificação dos documentos
4-Implantação
Treinamento
Manual para operação do software: captura e digitação
Manual para operação do sistema pelo administrador
Manual para operação do sistema para o usuário final
Documento final assinado
Piloto 2
Reinstalação
Testes
Teste de estresses
Teste de software
Validação
Instalação
Hardware
Finalização
Software
5-Encerramento
Controlar a licença de uso
Assinar o termo de entrega
3-Instalações
Instalação Web
Hardware
Contabilizar usuários
Analisar servidores
Definir software necessários
Definir tempo de resposta do sistema
Definir documentos para digitalização
Aprovação
Disponibilizar espaço para a estrutura de software
Piloto 1
Preparação para suporte
Preparação do método de alerta
Parametrização dos usuários
Aprovação
Realização dos testes
Requisitos
Integração ERP
Realização dos testes
Avaliação de desempenho
Aprovação
Preparar interface
Instalação Servidor
Requisitor
Definir perfis de usuários
Aprovação
Definir prazos
Definir politica de mudança de fornecedor
Análise implantação do fluxo dos documentos
Definir politica e o software para backup
Definir os tipos de licença
Definir os níveis de acesso
Instalação
Teste de funcionalidade
Aprovação
Instalação GED