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Implantação de um sistema GED (Gestão Eletrônica de Documentos)…

- - - - Conferências
        
        Conferir se a qualidade visual dos arquivos estão satisfatórias
        
        Encaminhar possíveis falhas para as devidas correções
        
        Finalizar processo assim que feitas as devidas correções
        
        Conferir se os arquivos foram armazenados corretamente
    - - Realizar o inventário da documentação já existente
        
        Criar ordem de digitalização por setor, tipo, período e características físicas
        
        Definir prioridades de risco
        
        Separação dos documentos por ordem cronológica
        
        Separação dos documentos com avarias físicas que podem conter risco de deterioração durante o processo
  - - - Documentos cuja dimensão não exceda a área de escaneamento
      - Documentos impossibilitados de serem scaneados pela flat bed
        
        Escolha de tipo de equipamento para documentos encadernados e outros tipos de documentos que não apresentam condições de serem digitalizados pelo flat bed
        
        Criação de documentação para aprovação dos novos equipamentos pela comissão de gerenciamento de mudanças
      - Documentos planos em folha simples e ampliações fotográficas contemporâneas em bom estado de conservação
- - - - Parametrizações
        
        Parametrizar cadastro de documentos
        
        Tipo de acessos
        
        Comentário adicional
        
        Palavras chaves
        
        Datas
        
        Criação dos usuários e perfis
        
        Usuário Administrador de Centro de Administração
        
        Usuário Administrador de Documentos
        
        Usuário de Comitê Variável
        
        Usuário de Comitê Fixo
        
        Usuário Redator
        
        Usuário Leitor Privado
        
        Revisão da documentação
        
        Criação do processo de alerta para revisão dos documentos
    - - Testes de estresses da Web
      - Testes de estresses dos hardwares de apoio envolvidos
      - Testes de estresses da rede
      - Testes de estresses do aplicativo
      - Teste de software (sistema GED) no servidor e nas estações clientes
      - Hardware
    - - Montagem de estrutura que possibilite a instalação de todas as ferramentas e realização de todos os testes (funcionalidades e velocidades)
      - Elaboração de um mock-up virtual, não funcional
    - - Estações de trabalho (computadores para a aplicação), Servidores de bancos de dados (físico, virtual ou ambos), Scanners (Quantidade e tipos), Impressoras (Impressoras e Plotters – Quantidade e tipos), Nobreaks, Hardware para armazenagem física para os documentos que serão gerados e armazenados em forma de papel, Sistemas de backup, Sistema de climatização, Sistemas de segurança física.
        
        Instalação dos servidores
        
        3 Virtuais
        
        3 Físicos
        
        Definição do tempo de resposta do sistema pelo cliente
        
        Estrutura e arquitetura de rede que comporte o número de acessos
        
        Análise da infraestrutura necessária
        
        Área geográfica dos usuários
        
        Definição do número de usuários que utilizarão o sistema
        
        Definição dos softwares necessários
    - - Realizar testes de compatibilidade e estabilidade em rede
      - Realizar de testes de estresses e conexões de rede
- - - - Criação da mensagem à ser enviada no fim de cada procedimento a fim de avisar automaticamente sobre quando devem iniciar o próximo procedimento
- - - - Tipos de manuais
        
        Manual para Operação do Sistema para o Usuário Final
        
        Manual para Operação do Sistema pelo Administrador
        
        Manual para Operação do Software: captura e digitação
    - - Treinamento de usuários que efetivamente vão trabalhar no sistema GED como administrador, criador de documento, revisor, aprovador
        
        treinamento a usuários que utilizarão o sistema apenas para consulta de documentos
        
        Emissão de documento assinado pelo gerente de RH
  - - - Reinstalação dos equipamentos
      - Refazer os testes de funcionalidades e velocidade
      - Se necessário, abrir na base “Query change” uma solicitação de mudança, e validado seus custos e prazos adicionais (se houverem)