Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

Informatica ll (Tablas dinamicas (Ventajas de usar tablas dinamicas…

- - - - Los escenarios son parte de una serie de comandos a veces denominados herramientas de análisis y si. un escenario es un conjunto de valores que excel guarda y puede sustituir automáticamente en la hoja de calculo
      - ¿Por que son importantes los escenarios?
      - Porque nos permiten analizar un resultado generado en base a un conjunto de celdas variables
    - - Facilitan la toma de decisiones y permiten tomar las previsiones necesarias ante cualquier posible futuro.
      - Presentan de manera multifacética flojos de procesos interactivos, combinando y entrelazando cambios sobre las variables que han estructurado su construcción
      - Permiten entender asuntos complejos, el futuro mismo entre ellos, desde otras maneras de ver los problemas
      - Proporcionan un panorama holístico y sistemático de diferentes eventos o procesos.
      - Permiten analizar con alguna profundidad algunas hipótesis de cómo podría ser el futuro.
      - Permiten que el análisis se centre en los aspectos que influirán en el futuro.
      - Facilitan la eliminación de eventos poco probables
      - Desventajas
        
        No se puede plantear un solo futuro porque puede haber varios futuros
        
        Es difícil que se planteen todos los escenarios que parezcan de interés, de ahí que opciones similares se agrupen en un solo escenario
        
        No hay afirmaciones precisas sobre el futuro dado que los escenarios son de carácter subjetivo y sólo pueden ser descritos cualitativamente.
        
        Si no se tiene información sobre el sistema o asunto los escenarios serán meras especulaciones personales o de grupo.
- - - - La herramienta de Consolidar Datos permite combinar los valores de varios rangos de celdas. Por ejemplo, si tiene una hoja de cálculo con calificaciones de un mismo grupo en diferentes periodos o meses, puede utilizar una consolidación para reunir estas calificaciones en una hoja de cálculo de promedio finales para todo el grupo.
      - Ventajas y desventajas de realizar consolidaciones
      - ¿Como defino que tipo de consolidación debo realizar?
        
        Existen tres métodos
        
        Consolidar datos en Excel con la herramienta Consolidar, Consolidar datos con tabla dinámica,
        Consolidar datos utilizando referencias 3D en las fórmulas
      - ¿EN QUÉ DATOS PODRÍA APLICAR LAS CONSOLIDACIONES, EJEMPLIFIQUE?
        
        Para consolidar datos en Excel tenemos el comando Consolidar que nos ayuda a obtener el resultado deseado de una manera fácil.
    - - Cuando deseas comparar totales relacionados, sobre todo si tienes una lista larga de números para resumir y deseas realizar comparaciones distintas con cada número. En el informe que mostramos, puedes ver fácilmente cómo se comparan las ventas de golf del tercer trimestre en la celda F3 con las ventas de cualquier otro deporte o trimestre, o con los totales generales. Puesto que los informes de tabla dinámica son interactivos, puede cambiar la presentación de los datos para ver más detalles o calcular diferentes resúmenes, como recuentos o promedios.
  - - - Poco Flexibles: Si bien hay muchas posibilidades, las Tablas Dinámicas no son tan flexibles como uno quisiera. Por ejemplo, no puedo en una misma tabla dinámica agrupar datos y por otro lado generar un elemento calculado. Necesariamente hay que generar una nueva Tabla Dinámica, pero inclusive con un origen de datos nuevos
      - “Monolíticas”: En general la Tabla Dinámica genera una especie de “aplicación” a la que cuesta mucho acceder a sacar datos. Hay que recurrir a las funciones de importacion de datos dinamicos.
      - Memoria de Datos: Excel trata siempre de optimizar recursos y hay veces en que esta optimización nos trae repercusiones: en Excel 2003 era común tener dos o más Tablas Dinámicas, modificar una y replicar lo mismo en todo el resto. En Excel 2007, al parecer eso no ocurre, pero sí pasa que las Tablas quedan linkeadas a la fuente, cualquier Informe Dinámico que haga sobre esos datos va a compartir características con otros generados.
      - Procesamiento y Cálculos: Si bien los elementos y campos calculados son una herramienta muy potente, no queda tan claro (por lo menos a primera vista) de como operan y muchas veces pueden llevar a confusión a usuarios no tan expertos. Además hay cálculos que matemáticamente pueden parecer triviales, pero no son soportados por la herramienta.