Herramientas de análisis
Tablas dinámicas
consolidaciones
Esta función permite combinar valores de varios rangos de datos ubicados en diferentes hojas de cálculo..
Son un tipo de tabla que nos permiten decidir con facilidad los campos que aparecerán como columnas, como filas y como valores de la tabla.
Escenarios
Son un conjunto de valores que Microsoft Excel guarda y puede sustituir automáticamente en la hoja de cálculo
Son importantes para proveer resultados de un modelo de la hoja de calculo, para crear y guardar diferentes grupos de valores en una hoja de calculo
Desventajas
No se puede plantear un solo futuro porque puede haber varios futuros
- Es difícil que se planteen todos los escenarios que parezcan de interés, de ahí que opciones similares se agrupen en un solo escenario
- No hay afirmaciones precisas sobre el futuro dado que los escenarios son de carácter subjetivo y sólo pueden ser descritos cualitativamente.
- Si no se tiene información sobre el sistema o asunto los escenarios serán meras especulaciones personales o de grupo.
Ventajas
- Facilitan la toma de decisiones y permiten tomar las previsiones necesarias ante cualquier posible futuro.
- Presentan de manera multifacética flojos de procesos interactivos, combinando y entrelazando cambios sobre las variables que han estructurado su construcción
- Permiten entender asuntos complejos, el futuro mismo entre ellos, desde otras maneras de ver los problemas
- Proporcionan un panorama holístico y sistemático de diferentes eventos o procesos.
- Permiten analizar con alguna profundidad algunas hipótesis de cómo podría ser el futuro.
- Permiten que el análisis se centre en los aspectos que influirán en el futuro.
- Facilitan la eliminación de eventos poco probables
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Consolidar datos por posición
Consolidar datos por categoría
En procedimiento específico para organizar, descomponer, presentar o estructurar datos e información, con el propósito de extraer conclusiones significativas que faciliten la toma de decisiones
Cuando se desea manejar y analizar grandes cantidades de datos y deseas realizar un informe.
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Desventajas
Son poco flexibles
Cuesta sacar datos
Ventajas
Es fácil de Agregar y quitar dimensiones que hacen que sean la herramienta ideal para llevar a reuniones.
Podemos trabajar con tres dimenciones de datos> fila, columnas y filtro.
Es muy sencillo cambiar los datos y los estadísticos resumen.
Vemtajas
Desventajas
perite consolidar datos de distintos modos para nuestra comodidad
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Podemos utilizar cualquier función, suma,cuenta, promedio etc.