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HERRAMIENTAS DE ANÁLISIS
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TABLAS DINÁMICAS
Es una herramienta avanzada para calcular, resumir y analizar datos que le permite ver comparaciones, patrones y tendencias en ellos.
Puede usar una tabla dinámica para analizar datos numéricos con mayor detalle y para responder a preguntas imprevistas sobre los datos.
CARACTERÍSTICAS
Presentar informes en línea o impresos concisos, atractivos y anotados.
Filtrar, ordenar y agrupar los subconjuntos de datos más útiles e interesantes, así como darles formato de forma condicional, para que pueda centrarse en la información que desee.
Trasladar filas a columnas o columnas a filas (o "pivotar") para ver diferentes resúmenes de los datos de origen.
Expandir y contraer los niveles de datos para destacar los resultados y profundizar en los detalles de los datos de resumen de las áreas de interés.
Se puede obtener subtotales y sumas de datos numéricos, resumir datos por categorías y subcategorías, y crear cálculos y fórmulas personalizadas.
Puede consultar grandes cantidades de datos de muchas formas sencillas.
DESVENTAJAS
En general la tabla dinámica genera una aplicación, a lo que cuesta mucho acceder a sacar datos, hay que incurrir a funciones de importación de datos dinámicos.
Son poco flexibles por ejemplo: No puede agrupar datos y por otro lado generar un elemento calculado.
VENTAJAS
Podemos trabajar en tres dimensiones de datos; Fila Columna y Filtro.
Es fácil de agregar y quitar dimensiones que hace que sean la herramienta ideal para llevar a reuniones.
Es muy sencillo cambiar los datos, y los estadísticos resumen.
CONSOLIDACIONES.
Es una función que permite combinar valores de varios rangos de datos ubicados en diferentes hojas de calculo.
VENTAJAS
Consolida en libros abiertos.
Puede consolidar usando funciones.
Puede vincular los datos a la fuente.
Puede reunir información hasta de 255 hojas de calculo.
SE PUEDE APLICAR EN
Por ejemplo, si tiene una hoja de cálculo de gastos para cada una de las oficinas regionales, puede usar la consolidación para reunir estas cifras en una hoja de cálculo maestra de gastos corporativos. Esta hoja de cálculo maestra también puede contener las ventas totales y los promedios, los niveles de inventario actuales y los productos más vendidos de toda la empresa.
TIPOS DE CONSOLIDACIÓN,
Por categorías: resume un conjunto de hojas de cálculo que tienen los mismos rótulos pero organiza los datos de forma diferente.
En el menú Datos, clic en la opción Consolidar.
En el cuadro Función, clic en la función de resumen que deseas
que utilice Microsoft Excel para consolidar los datos.
En el cuadro Referencia, introduce el área de origen que deseas consolidar.
Asegúrate de incluir en la selección los rótulos de datos.
Clic en Agregar.
Repite los pasos 4 y 5 en cada área de origen que desees consolidar.
En Usar rótulos en selecciona las casillas de verificación
que indican dónde están localizados los rótulos en el área de origen:
indistintamente, la fila superior, la columna izquierda o ambas.
Para actualizar automáticamente la tabla de consolidación cuando cambian los datos de origen,
selecciona el cuadro de verificación Crear vínculos con los datos de origen.
Por posición: recopila información de las celdas de la misma posición situadas en las hojas que quieres consolidar.
Selecciona el área destino.
En el menú Datos, clic en Consolidar.
En el cuadro Función, clic en la función de resumen
que deseas que utilice Microsoft Excel para consolidar los datos
En el cuadro Referencia, introduce el área origen que deseas consolidar.
Clic en Agregar.
Repite los pasos 4 y 5 en cada área de origen que desees consolidar.
Para actualizar automáticamente la tabla de consolidación cuando cambien los datos de origen,
selecciona el cuadro de verificación Crear vínculos con los datos de origen.
Por creación de una tabla dinámica: es similar al método de consolidación por categorías, pero ofrece una mayor flexibilidad para reorganizar dichas categorías.
ESCENARIOS
Es un conjunto de valores de excel donde guarda y puede sustituir automáticamente en una hoja de calculo,de igual manera denominadas herramientas de análisis.
VENTAJAS.
Presentan de manera multifacética flujos de procesos interactivos, combinando y entrelazando cambios sobre las variables que han estructurado su construcción
Permiten que el análisis se centre en los aspectos que influirán en el futuro.
Permiten entender asuntos complejos, el futuro mismo entre ellos, desde otras maneras de ver los problemas
Permiten analizar con alguna profundidad algunas hipótesis de cómo podría ser el futuro.
Facilitan la toma de decisiones y permiten tomar las previsiones necesarias ante cualquier posible futuro.
Su importancia se debe a que puede prever el resultado de un modelo de una hoja de calculo, puede guardar y guardar diferentes grupos de valores en una hoja de cálculos, luego pasar a diferentes escenarios para ver distintos resultados.
DESVENTAJAS
No hay afirmaciones precisas sobre el futuro dado que los escenarios son de carácter subjetivo y sólo pueden ser descritos cualitativa mente.
No se puede plantear un solo futuro porque puede haber varios futuros
Si no se tiene información sobre el sistema o asunto los escenarios serán meras especulaciones personales o de grupo.