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IMPLEMENTAÇÃO GED (Implementação (Testes (Análise de resultados (Objetivo,…

- - - - Objetivo
      - Número máximo de transações realmente possível
      - Comportamento do sistema com degradação
- - - - Requisitos
        
        Avaliação da dimensão do item documental
        
        Os documentos planos em folha simples podem ser escaneados
        
        Os documentos encadernados, não utilizam este dispositivo
      - Premissas
        
        Treinamento às pessoas indicadas
- - - - Interface amigável
      - Integração com o ERP
      - Desempenho em rede
      - Transferência de parte das atividades para o computador
      - Realização de testes de estresses e conexões de rede
    - - Requisitos
        
        Inventário, classificação e definição dos documentos físicos a serem digitalizados
        
        Definição dos softwares necessários
        
        Número de usuários que utilizarão o sistema
        
        Área geográfica dos usuários
        
        Análise de infraestrutura necessária
        
        Estrutura e arquitetura de rede que comporte o número de acessos
        
        Definição do tempo de resposta do sistema
      - Premissas
        
        Espaço Físico disponível para estrutura de hardware
    - - Testes
        
        Hardware
        
        Software (sistema GED) no servidor e nas estações clientes
        
        Estresses do aplicativo
        
        Estresses da rede
        
        Estresses dos hardwares de apoio envolvidos
        
        Estresses da Web
      - Apresentação e análise de resultados
        
        Objetivo
        
        O número máximo de transações realmente possível
        
        Comportamento do sistema
        
        Definição de ajustes de software e/ou hardware
    - - Perfis de Usuários
        
        Usuário Leitor Privado
        
        Usuário Redator
        
        Usuário de Comitê Fixo
        
        Usuário de Comitê Variável
        
        Usuário Administrador de Documentos
        
        Usuário Administrador de Centro de Administração
        
        Cadastrar documentos
        
        Data
        
        Palavras chaves
        
        Comentário Adicional
        
        Tipo de acessos
      - Processos de alerta
    - - Acompanhar a implantação do início ao fim
  - - - Inventário e classificação dos documentos existentes a serem digitalizados.
      - Política de segurança
      - Política de backup
      - Mapeamento dos processos
      - Software via internet
      - O sistema deverá ser customizado e integrado aos nossos aplicativos existentes
      - Integração com ERP e CRM
      - Processos com os resultados da análise
        
        Definição dos tipos de licença
        
        Análise e implantação do fluxo dos documentos no sistema
        
        Definição dos prazos de circulação
        
        Definição dos prazos da tabela de temporalidade
        
        Definição do perfil dos usuários
        
        Definição dos níveis de acesso
        
        Definição da política e do software de backup
        
        Definição da política de mudança de fornecedor, para a disponibilização da base de dados
    - - Velocidade de transmissão
      - Gerenciamento do fluxo de papéis
      - Sistema de prioridade
      - Sistema inteligente de busca
      - Sistema de recuperação
      - Boa funcionalidade
    - - Integração com o sistema EAP da empresa
      - Formatos proprietários
      - Flexibilidade