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Gestión del tiempo del proyecto (Desarrollar el Cronograma (Desarrollar el…
Gestión del tiempo del proyecto
Desarrollar el Cronograma
Desarrollar el Cronograma es el proceso de analizar las secuencias de actividades, las duraciones, los requisitos de recursos y las restricciones del cronograma para crear el modelo de programación del proyecto.
Herramientas y Técnicas
Técnicas de Optimización de Recursos
Los ejemplos de técnicas de optimización de recursos que se pueden utilizar para ajustar el modelo de programación en función de la demanda y de la provisión de recursos
Técnicas de Modelado
Análisis de Escenarios “¿Qué pasa si...?”
Es un proceso que consiste en evaluar escenarios a fin de predecir su efecto, positivo o negativo, sobre los objetivos del proyecto.
Simulación
La simulación implica calcular múltiples duraciones del proyecto a partir de diferentes conjuntos de supuestos sobre las actividades
Método de la Cadena Crítica
El método de la cadena crítica (CCM) es un método que se aplica al modelo de programación y que permite al equipo del proyecto colocar colchones en cualquier ruta del cronograma del proyecto para tener en cuenta los recursos limitados y las incertidumbres del proyecto.
Adelantos y Retrasos
Los adelantos y retrasos son refinamientos que se aplican durante el análisis de la red con objeto de desarrollar un cronograma viable a través del ajuste del momento de comienzo de las actividades sucesoras
Método de la Ruta Crítica
El método de la ruta crítica se utiliza para estimar la duración mínima del proyecto y determinar el nivel de flexibilidad en la programación de los caminos de red lógicos dentro del cronograma.
Compresión del Cronograma
Las técnicas de compresión del cronograma se utilizan para acortar el calendario del proyecto sin modificar el alcance del mismo, con el objetivo de cumplir con las restricciones del cronograma, las fechas impuestas u otros objetivos del cronograma
Análisis de la Red del Cronograma
El análisis de la red del cronograma es una técnica que se utiliza para generar el cronograma del proyecto
Herramienta de Programación
Las herramientas automatizadas de programación contienen el modelo de programación y aceleran el proceso de programación mediante la generación de fechas de inicio y finalización basadas en las entradas de actividades
Salidas
Calendarios del Proyecto
Un calendario del proyecto identifica los días y turnos de trabajo disponibles para las actividades del cronograma.
Cronograma del proyecto
El cronograma del proyecto es una salida de un modelo de programación que presenta actividades relacionadas con fechas planificadas, duraciones, hitos y recursos
Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto
• La línea base del cronograma
• El plan de gestión del cronograma
Línea Base del Cronograma
Una línea base del cronograma consiste en la versión aprobada de un modelo de programación que sólo se puede modificar a través de procedimientos formales de control de cambios y que se utiliza como base de comparación con los resultados reales.
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
• Recursos requeridos para las actividades
• Atributos de las actividades
• Calendarios
• Registro de riesgos
Datos del Cronograma
Los datos del cronograma para el modelo de programación del proyecto es el conjunto de la información necesaria para describir y controlar el cronograma.
Entradas
Estimaciones de la Duración de las Actividades
Las estimaciones de duración de las actividades son valoraciones cuantitativas de la cantidad probable de períodos de trabajo que se necesitarán para completar una actividad que se utilizará para calcular el cronograma.
Enunciado del Alcance del Proyecto
El enunciado del alcance del proyecto contiene supuestos y restricciones que pueden causar un impacto en el desarrollo del cronograma del proyecto.
Calendarios de Recursos
Los calendarios de recursos contienen información sobre la
disponibilidad de los recursos a lo largo del proyecto.
Registro de Riesgos
El registro de riesgos proporciona los detalles relativos a todos los riesgos identificados que pueden afectar al modelo de programación y sus características.
Recursos Requeridos para las Actividades
Los recursos requeridos para las actividades consisten en los tipos y las cantidades de recursos identificados que necesita cada actividad y se utilizan para generar el modelo de programación
Asignaciones de Personal al Proyecto
Las asignaciones de personal al proyecto especifican qué recursos se asignan a cada una de las actividades.
Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto
Los diagramas de red del cronograma del proyecto contienen las relaciones lógicas de predecesoras y sucesoras que se utilizarán para calcular el cronograma.
Estructura de Desglose de Recursos
La estructura de desglose de recursos proporciona los detalles necesarios para que se pueda realizar el análisis de los recursos y el reporte organizacional.
Atributos de la Actividad
Los atributos de las actividades proporcionan los detalles para la
construcción del modelo de programación
Factores Ambientales de la Empresa
Los factores ambientales de la empresa incluyen, entre otros:
• Estándares,
• Canales de comunicación
• Herramienta de programación que se utilizará para el desarrollo del modelo de programación.
Lista de Actividades
La lista de actividades identifica las actividades a incluir en el modelo de programación
Activos de los Procesos de la Organización
Los activos de los procesos de la organización que pueden influir en el proceso Desarrollar el Cronograma incluyen, entre otros: metodología de programación y calendario(s) del proyecto.
Plan de Gestión del Cronograma
El plan de gestión del cronograma identifica la metodología y la herramienta de programación a utilizar en el proyecto para el desarrollo del cronograma y la manera en que se debe calcular el mismo.
Controlar el Cronograma
Controlar el Cronograma es el proceso de monitorear el estado de las actividades del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar los cambios de la línea base del cronograma a fin de cumplir el plan
Herramientas y Técnicas
Técnicas de Optimización de Recursos
Implican la programación delas actividades y los recursos necesarios por las actividades teniendo en cuenta tanto la disponibilidad de los recursos como el tiempo
Software de Gestión de Proyectos
Para programación permite hacer un seguimiento de las fechas planificadas en comparación con las fechas reales
Técnicas de Modelado
Se utilizan para revisar diferentes escenarios, sobre la base del monitoreo del riesgo, con objeto de alinear el modelo de programación con el plan para la dirección del proyecto y la línea base aprobada
Revisiones del Desempeño
Permiten medir, comparar y analizar el desempeño del cronograma, en aspectos como las fechas reales de inicio y finalización, el porcentaje completado y la duración restante para completar el trabajo en ejecución.
Adelantos y Retrasos
El ajuste de adelantos y retrasos se utiliza durante el análisis de la red para encontrar maneras de volver a alinear con el plan las actividades retrasadas del proyecto.
Compresión del Cronograma
Las técnicas de compresión del cronograma se utilizan para encontrar maneras de volver a alinear las actividades retrasadas del proyecto
Herramienta de Programación
Los datos del cronograma se actualizan y compilan en el modelo de programación para reflejar el avance real del proyecto y el trabajo que queda pendiente.
Salidas
Información de Desempeño del Trabajo
Los valores calculados de los indicadores de desempeño en el tiempo SV y SPI para los componentes de la EDT/WBS, y en particular los paquetes de trabajo y las cuentas de control
Pronóstico del Cronograma
Los pronósticos del cronograma son estimaciones o predicciones de condiciones y eventos en el futuro del proyecto, basados en la información y el conocimiento disponibles en el momento de realizar el pronóstico.
Solicitudes de Cambio
Las solicitudes de cambio se procesan para su revisión y tratamiento por medio del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios
Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto
Los elementos del plan para la dirección del proyecto susceptibles de actualización
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Los documentos del proyecto susceptibles de actualización
Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización
Los activos de los procesos de la organización susceptibles de actualización
Entradas
Calendarios del Proyecto
Un modelo de programación podría requerir más de un calendario del proyecto para permitir considerar diferentes períodos de trabajo para algunas actividades a la hora de calcular los pronósticos del cronograma
Datos de Desempeño del Trabajo
Los datos de desempeño del trabajo consisten en la información sobre el avance del proyecto
Datos del Cronograma
Los datos del cronograma se revisarán y actualizarán en el proceso Controlar el Cronograma.
Cronograma del proyecto
El cronograma del proyecto se refiere a la versión más reciente del cronograma, con anotaciones para indicar las actualizaciones, las actividades terminadas y las actividades comenzadas a la fecha de corte indicada
Activos de los Procesos de la Organización
Los activos de los procesos de la organización que influyen en el proceso Controlar el Cronograma
Plan para la Dirección del Proyecto
El plan para la dirección del proyecto contiene el plan de gestión del cronograma y la línea base del cronograma.
