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Gestión del tiempo del proyecto (Estimar los Recursos de las Actividades…
Gestión del tiempo del proyecto
Estimar los Recursos de las Actividades
Herramientas y Técnicas
Datos de Estimaciones Publicados
Numerosas organizaciones publican periódicamente los índices de producción actualizados y los costos
unitarios
Análisis de Alternativas
Numerosas actividades del cronograma se pueden llevar a cabo mediante métodos alternativos.
Estimación Ascendente
La estimación ascendente es un método de estimación de la duración o el costo del proyecto mediante la suma de las estimaciones de los componentes de nivel inferior en la EDT/WBS.
Juicio de Expertos
A menudo, se requiere el juicio de expertos para evaluar las entradas a este proceso relacionadas con los recursos.
Software de Gestión de Proyectos
El software de gestión de proyectos, tal como una herramienta de software para programación, ayuda a planificar, organizar y gestionar los grupos de recursos, así como a realizar estimaciones de los mismos.
Salidas
Recursos Requeridos para las Actividades
Los recursos requeridos para las actividades consisten en los tipos y las cantidades de recursos identificados que necesita cada actividad de un paquete de trabajo.
Estructura de Desglose de Recursos
La estructura de desglose de recursos es una representación jerárquica de los recursos por categoría y tipo.
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Los documentos del proyecto susceptibles de actualización incluyen, entre otros:
• La lista de actividades
• Los atributos de las actividades
• Los calendarios de recursos.
Estimar la Duración de las Actividades
Estimar la Duración de las Actividades es el proceso de realizar una estimación de la cantidad de períodos de trabajo necesarios para finalizar las actividades individuales con los recursos estimados.
Herramientas y Técnicas
Estimación Paramétrica
La estimación paramétrica es una técnica de estimación en la que se utiliza un algoritmo para calcular el costo o la duración sobre la base de los datos históricos y los parámetros del proyecto.
Estimación por Tres Valores
La exactitud de las estimaciones de la duración de una actividad por un único valor puede mejorarse si se tienen en cuenta la incertidumbre y el riesgo
• Más probable (tM)
• Optimista (tO)
• Pesimista (tP)
Estimación Análoga
La estimación análoga es una técnica para estimar la duración o el costo de una actividad o de un proyecto mediante la utilización de datos históricos de una actividad o proyecto similar.
Técnicas Grupales de Toma de Decisiones
Los enfoques grupales, tales como la tormenta de ideas o las técnicas Delphi o técnicas de grupo nominal, son útiles para involucrar a los miembros del equipo en la mejora de la exactitud de la estimación y del compromiso con las resultados de las estimaciones que se produzcan.
Juicio de Expertos
El juicio de expertos, guiado por la información histórica, puede proporcionar información sobre la estimación de la duración o duraciones máximas recomendadas, procedente de proyectos similares anteriores.
Análisis de Reservas
Las estimaciones de la duración pueden incluir reservas para contingencias en el cronograma global del proyecto, denominadas en ocasiones reservas de tiempo o colchones, para tener en cuenta la incertidumbre del cronograma
Salidas
Estimaciones de la Duración de las Actividades
Las estimaciones de la duración de las actividades son valoraciones cuantitativas de la cantidad probable de períodos de trabajo que se necesitarían para completar una actividad.
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Los documentos del proyecto susceptibles de actualización incluyen, entre otros:
• Los atributos de las actividades
• Los supuestos adoptados durante el desarrollo de la estimación de la duración de las actividades, como los niveles de habilidad y disponibilidad, así como una base de estimaciones para las duraciones.
Entradas
Atributos de la Actividad
Los atributos de las actividades constituyen la principal entrada de datos que se utilizará para estimar las duraciones necesarias
Recursos Requeridos para las Actividades
Los recursos requeridos para las actividades que se han estimado tendrán un efecto sobre la duración de las actividades, puesto que el grado con el que los recursos asignados a cada actividad cumplen con los requisitos tendrá una influencia significativa sobre la duración de la mayoría de las actividades.
Lista de Actividades
La lista de actividades identifica las actividades que requerirán estimaciones de duración.
Calendarios de Recursos
Los calendarios de recursos influyen sobre la duración de las actividades del cronograma en términos de la disponibilidad de recursos específicos
Enunciado del Alcance del Proyecto
A la hora de estimar la duración de las actividades se han de tener en cuenta los supuestos y las restricciones del enunciado del alcance del proyecto.
Registro de Riesgos
El registro de riesgos proporciona una lista de riesgos, junto con los resultados del análisis de riesgos y de la planificación de la respuesta a los riesgos.
Plan de Gestión del Cronograma
El plan de gestión del cronograma define el método utilizado y el nivel de exactitud junto con otros criterios necesarios para estimar la duración de las actividades
Estructura de Desglose de Recursos
La estructura de desglose de recursos es una estructura jerárquica de los recursos identificados, por categoría y tipo de recurso
Factores Ambientales de la Empresa
Los factores ambientales de la empresa que pueden influir en el proceso Estimar la Duración de las Actividades
Activos de los Procesos de la Organización
Los activos de los procesos de la organización que pueden influir en el proceso Estimar la Duración de las Actividades