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implantação GED (01.Mapeamento inicial (01.1.Check-up das prioridades, 01…
implantação GED
01.Mapeamento inicial
01.1.Check-up das prioridades
01.2.Pedido de documentação
01.3. Executar inventário
01.4.Definir chave para indexação
01.5.Apuramento da metodologia
01.6.Reconhecimento da metodologia
01.7.Identificação e análise do fluxo de informações
01.8.Receber a documentação
01.9.Análisar e organizar a documentação
04.Implantação
04.2.treinamento
04.2.1.Capacitação dos operadoras de suporte
04.2.2.Capacitação dos que vão trabalhar no sistema EAD
04.2.3.Capacitação de usuários que usarão o sistema para consulta de documentos
04.3.Piloto 2
04.3.1.Testes
04.3.2.Resultados
04.1.Instalação
04.1.1.Instalação do hardware e do servidor
04.4.Validação do sistema
03.Instalação
03.1.Instalação web
03.1.1.Preparar interface
03.1.2 .Agregação ERP
03.1.3.Avaliação de desempenho
03.1.4.testes
03.1.5.Aprovação
03.2.Hardware
03.2.1.Diponibilizar espaço para a estrutura do software
03.2.2.Digitalização
03.2.3.Definir software necessário
03.2.4.Contabilizar usuários
03.2.5.Definir tempo de resposta
03.2.6.Analisar os servidores
03.3.Piloto 1
03.3.2.Parametrização dos usuários
03.3.3.Preparação do método de alerta
03.3.1.Testes
03.3.4.Preparação para suporte
03.2.instalação servidor
03.2.1.Requisitos
03.2.1.4.Perfil do usuário
03.2.1.5.Niveis de acesso
03.2.1.3.Prazos
03.2.1.6.Deinir a politica e o software para backup
03.2.1.2.Análise e implementação do fluxo dos documentos
03.2.1.7.Mudança de fornecedor
03.2.1.1.Definir os tipos de licenças
03.2.2.Instalação
03.2.2.2.Avaliação de funcionalidade
03.2.2.3.Aprovação
03.2.2.1.Instalação GED
02.Consultoria
02.1.Requisitos
02.1.3.Definir empresa responsável
02.1.4.Definir comissão permanente
02.1.2.Definir local de armazenamento
02.1.5.Assumir modelo Saas
02.1.1.Classificação de documentos
02.2.Digitalização
02.2.3.Sistematização
02.2.4.Aprovação
02.2.2.Identicação
02.2.1.Apuração
02.3.Indexação
02.3.2.Treinamento
02.3.3.Aprovação
02.3.1.Aquisição.de scanners
05.Encerramento
05.1.Controlar a licença de uso
05.2.Assinar o termo de entrega