Ao criar uma nova versão de um documento, as ferramentas de controle de versão tratam de identificá-la unicamente, de forma que esta versão possa ser recuperada a qualquer momento. Além de atribuir um identificador, os softwares de controle de versão também armazenam o responsável pela criação da nova versão e a data em que ela foi criada. Opcionalmente, ao criar uma nova versão de um documento, o usuário pode adicionar um comentário, descrevendo o que foi alterado em relação à versão anterior do arquivo.