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Projeto GED (1- Consultoria (Inventário e classificação dos documentos,…
Projeto GED
1- Consultoria
Inventário e classificação dos documentos
Definição e seleção de hardwares
Aquisição einstalação de hardwares
Implantação de softwares SAAS
Definição do local de armazenamento
Definição e contratação da empresa para guardar documentos
Instituição comissão permanente de avaliação de documentos
Digitalização
Verificação e confirmação de upload dos documentos
Indexação
Verificação e confirmação de indexação no servidor
Armazenamento de arquivos fixos
Verificação e confirmação de armazenamento
2- Instalação WEB
Requisitos
Definição e seleção de hardware
Definição e seleção do software
Análise do caso
Software
Aquisição de software
Instalação de software
Parametrização
Hardware
Aquisição de hardware
Instalação de hardware
Teste de Hardware
Confirmação de funcionamento
Cadastro Perfil de Usuários
Tela de usuários
Validação e confirmação dos testes
Piloto I
Suporte
Apresentação e análise dos resultados
Aprovação de funcionamento e desempenho
4- Implantação
Integração com outros sistemas
Verificação de instalação em todas as estações
Instalação de software
Validação das instalações nas estações
Instalação de hardwares
Treinamentos
Piloto II
Implantação de novas configurações de rede
Definição das permissões de acesso
Reinstalação do equipamento
Análise da funcionalidade e velocidade
Migração para site do cliente
Testes
Acompanhamentos
Regularização de incidências
Validação das regularizações de incidências
Suporte a usuários
3- Instalação Servidor
Requisitos
Definição dos prazos da tabela de temporalidade
Definição do perfil dos usuários
Definição dos prazos de circulação
Definição dos níveis de acesso
Análise e implantação do fluxo de documentos
Definição política e software de backup
Definição dos tipos de licença
Definição da política de mudança de fornecedor para disponibilização de base de dados
Análise de caso
Software
Definição e seleção de software
Aquisição de software
Integração
Verificação da portabilidade de arquivos
Verificação da flexibilidade do sistema
Integração de software com sistema ERP
Aprovação de sof tware
Instalação
Teste de acessos aos documentos
Validação dos testes
Instalação do Software (GED)
5- Encerramento
Controle de licença de uso
Termo de Entrega
Lições aprendidas