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UD 6 Organización del trabajo (Organización del entorno físico del área de…
UD 6 Organización del trabajo
Actividades que se deben realizar
Planificar las tareas que se van ha hacer
Programar las tareas cuando se va ha hacer
Deberán desarrollarse a través de un plan de trabajo
Se garantiza la electricidad, eficacia y eficencia
Herramientas utilizadas en el proceso de grabación de datos
Herramientas informáticas
Equipo informático
Software
Escáner digitalizar documento
Impresoras
Fax y fotocopiadora
Herramientas físicas
Lupas
Material de papeleria
Otras
Planificar el proceso de grabación de datos antes de la grabación de datos, debe estar familiarizado con el espacio donde va a desarrollar sus tareas
Es necesaria una adecuada organización de tareas y de la zona de trabajo
La organización de cualquier puesto de trabajo tiene distintas fases
Organizar el tiempo
Programar las actividades
Planificar proceso
Organización del entorno físico del área de trabajo
Clasificadores. Archivo. Gran capacidad en poco espacio
Ficheros vertsales
Sistema de bandejas organizadas
Capacidad y organización al espacio de trabajo
El aspecto físico del puesto debería cumplir
Espacio adecuado
Archivos
Ordenación de muebles
Evaluación de equipo técnico
Planificación del tiempo: debe tenerse en cuenta el tiempo.
Planificar las tareas
Programar las tareas
Pérdida de tiempo: <<ladrones de tiempo>>
Causas
Falta de organización. el teléfono, interrupción es, etc
Procedimiento sancionador
Sanciones leves, graves y muy graves
Disponibilidad de los datos
Organización del tiempo de actividad, área de trabajo y documento de grabar: Planificar las tareas y los tiempos asignados
Para prevenir la fatiga y el estrés será recomendad realizar la curva de actividad y fatiga (evalúa la evolución cuando se realizara una tarea en la que la concentración pasa por diferentes periodos)