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El documento de archivo. (El documento, información consolidada en el acto…

- - - - Por lo que debe presentar un contexto administrativo examinado en lo que la Archivística considera como la fase de identificación.
      - Forma fija, permanente; inalterada.
        
        Por lo que su contenido es inmodificable.
        
        De ahí el vínculo técnico con el .pdf/a.
- - - - Personas que concurren al documento.
        
        Lugar de producción del documento.
        
        Validación.
      - Caracteres extrínsecos.
        
        Características de presentación.
        
        Específicas.
        
        Hipervínculos.
        
        Colores.
        
        Ratio de muestra de los ficheros de sonido,.
        
        Resolución de os ficheros de imagen.
        
        La escala de los mapas.
        
        Firma electrónica.
        
        Sellos electrónicos.
        
        Sellos de hora digitales.
        
        Marcas de agua.
        
        Membretes digitales.
        
        Generales.
        
        Textos. - Imágenes. -Gráficos. - Sonidos.
    - - Unas relacionadas con la transmisión del documento en cuestión,
        
        Vinculadas a la actividad, procedimientos o trámites que conllevan los documentos.
        
        Presenta elementos como el departamento, oficina o cuerpo del que proviene el documento. Así como la acción, trámite o proceso emprendido.
        
        Adiciones (anotaciones) realizadas en los procesos de gestión como documento de archivo.
        
        -Código de clasificación. -Fecha de archivado. -Número de registro.
        
        Número de clase.
        
        Fecha y sello de recibido o archivado.
        
        Indicación de los adjuntos.
        
        Prioridad.
        
        Fecha de transmisión.