Es obvio que para poder disponer de los datos de costos segregados,hay que disponer de un sistema organizado y diseñado para ello y que, en el
caso de Mantenimiento, no es tan obvio como para la contabilidad analítica dela empresa. Asimismo, la recogida de datos de costos es una labor difícil en Mantenimiento, pues obliga a los operarios de dicho servicio y a sus mandos a un trabajo adicional, para el que no suelen estar acostumbrados en muchas empresas: recogida y registro del tiempo que dedican a cada trabajo, reflejo de los materiales invertidos, codificación de las órdenes de trabajo según su catalogación, control de tiempos muertos, cuadros y curvas de aprendizaje, etc.