Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
PROCESO DE CUMPLIMIENTO ( VENTA) (PROCESO (PREVENTA (ES UNA CITA QUE SE…
PROCESO DE CUMPLIMIENTO ( VENTA
)
DATOS DE LA ORGANIZACIÓN
ÁREAS DE VENTA
(
COMBINACIÓN DE OTROS TRES ELEMENTOS ORGANIZATIVOS
)
ORGANIZACIÓN DE VENTAS
RESPONSABLE DE LA VENTA Y DISTRIBUCIÓN DE BIENES Y SERVICIO PARA UNA ZAONA GEOGRAFICA DETERMINADA
NEGOCIAR TERMINOS Y CONDICIONES
ES
RESPONSABILIDAD Y DERECHOS DE RECURSOS EN CASO DE CONFLICTOS
PRESENTACIÓN DE INFORMES RELACIONADO CON LAS VENTAS
CANAL DE DISTRIBUCIÓN
MEDIO POR EL CUAL UNA EMPRESA OFRECE SUS PRODUCTOS Y SERVICIOS A SUS CLIENTES.
MINORISTAS
SE DIVIDE
EN LINEA
MAYORISTAS
CADENA DE DISTRIBUCIÓN (COMBINACIÓN UNICA DE CANAL DE VENTAS Y DISTRIBUCIÓN)
SECTOR
UNIDAD QUE CONSOLIDA LOS MATERIALES Y SERVICIOS CON CARACTERISTICAS SIMILARES
PLANTA
(ESPACIO DESDE DONDE LA EMPRESA OFRECE SUS PRODUCTOS Y SERVICIOS A SUS CLIENTES
PRODUCTOS
(INSTALACIÓN DE FABRICA O ALMACENAMIENTO.)
SERVICIOS
(OFICINA)
EN CASO DE
PUNTO DE EMBARQUE
(LUGAR DE UNA PLANTA DONDE SE ENVIAN LAS ENTREGAS DE SALIDA)
L
UGAR FISICO
(MUELLE DE CARGA, DEPOSITO DE FERROCARRIL, SALA DE CORREO)
PUEDE SER
GRUPO DESIGNADO DE EMPLEADOS
( MANEJO DE ENTREGAS URGENTES)
ÁREAS DE CONTROL DE CRÉDITO
(DETERMINA LA SOLVENCIA DE LOS CLIENTES, LOS LIMITES DE CREDITO, VENCIMIENTOS Y GESTIONA LA EXTENCIÓN DE CREDITO)
CENTRALIZADO
(UNA SOLA ÁREA CONTROLA EL CREDITO ATRAVEZ DE TODAS LAS SOCIEDADES
DESCENTRALIZADO
(MULTIPLES ÁREAS DE CONTROL DE CREDITO PARA UNA O MAS COMPAÑIAS DENTRO DE LA EMPRESA)
DATOS MAESTROS
MAESTRO DE MATERIALES
ELEMENTOS CLAVES
CLIENTE
ORGANIZACIÓN DE VETAS
PLANTA
CANAL DE DISTRIBUCIÓN
PUNTOS DE VISTA RELEVANTES PARA EL CUMPLIMIENTO
DATOS DE LA ORGANIZACIÓN DE VENTAS
( SE DEFINEN PARA ORGANIZACIÓN DE VENTAS-CANAL DE DISTRIBUCIÓN)
DATOS DE LA PLANTA DE VENTAS
(PROPORCIONA DETALLES DE COMO EL MATERIAL SERA ENVIADO)
DATOS BASICOS
(SE DEFINEN A NIVEL CLIENTE)
MAESTRO DE REVICIÓN DEL CLIENTE
SE COMPONE DE DATOS MAESTROS ESPECIFICOS DE UN CLIENTE RELACIONADO CON LA COMPRA ESPECIFICA DE UN MATERIAL
MAESTRO DE CLIENTES
INCLUYEN DATOS NECESARIOS PARA LLEVAR A CABO EL NEGOCIO CON LOS CLIENTES Y EJECUTAR TRANSACCIONES DE CUMPLIMIENTO.
DATOS CONTABLES
(CONDICIONES DE PAGO Y CUENTAS CON EL LIBRO MAYOR)
DATOS DE ÁREAS DE VENTA
( VENTAS, ENVIO, FACTURACIÓN Y FUNCIONES DEL SOCIO)
INFORMACIÓN GENERAL
(NOMBRE DEL CLIENTE, DIRECCIÓN, NUMERO DE CUENTA)
FUNCIONES ASOCIADAS
(DESTINATARIO DE LAS MERCANCIAS, FACTURAR A UN TERCERO Y EL PAGADOR)
GESTIÓN DE CREDITO
DATOS GENERALES
DATOS DE ÁREA DE CREDITO
VISIÓN GENERAL
CONDICIÓN DE PRECIO
DATOS MAESTROS QUE UTILIZAN PARA DETERMINAR LOS PRECIOS DE SUS PRODUCTOS
TECNICA DE CONDICIONES
( PROCEDIMIENTO PARA DETERMINAR CONDICIONES QUE SE APLICAN A UN PEDIDO EN PARTICULAR)
CONDICIONES DE SALIDA
SE UTILIZA PARA DETERMINAR PRECIOS Y COMO LAS SALIDAS DEL PROCESO SON COMUNICADAS AL CLIENTE
FUNCIÓN DE INTERLOCUTOR
TIEMPO DE TRANSMISIÓN
PROCESO
PREVENTA
ES UNA CITA QUE SE ENVIA AL CLIENTE QUE SOLICITA INFORMACIÓN.
DATOS
PARTICULARMENTE IMPORTANTES SON LOS DATOS RELATIVOS AL CLIENTE, A LOS MATERIALES Y AL PRECIO
TAREAS
RECIBIR CONSULTAS Y CREAR COTIZACIONES (SEGUIMIENTO DE CLIENTES, PATRONES DE COMPRA Y CREAR ACUERDOS)
RESULTADOS
CREAR DOCUMENTOS DE TRANSACCIÓN
INVESTIGACIÓN
(SOLICITUD DE INFORMACIÓN SOBRE UNA POSIBLE ORDEN)
COTIZACIÓN
(ACUERDO PARA VENDER BAJO ACUERDOS DE ENTREGA Y PRECIOS DEFINIDOS
FACTURACIÓN
ES CREAR UNA VARIEDAD DE DOCUMENTOS TALES COMO FACTURA DE LOS PRODUCTOS, FACTURAS DE CREDITO Y NOTAS DE DEBITO
PUEDE BASARSE EN ENTREGAS ENVIADAS O EN ORDENES QUE AUN NO HAN SIDO ENTREGADAS
DATOS
DATOS DE LA ORGANIZACIÓN
DATOS MAESTROS
DATOS DE TRANSACCIÓN DE PROCESOS ANTERIORES
TAREAS
DOMENTO DE FACTURACIÓN
HISTORIAL DE CREDITO
HISTORIAL DE DEBITO
CANCELACIÓN DE DOCUMENTO DE FACTURACIÓN
RESULTADOS
GESTIÓN DE CREDITO A LOS CLIENTES
ENTREGA DE DOCUMENTOS
SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE VENTAS
ACTUALIZACIÓN DE ORDEN DE VENTA
REDUCCIÓN DE CREDITO A LOS CLIENTES
ENVIO
CONSISTE EN VARIAS TAREAS QUE SON NECESARIAS PARA PREPARAR Y HACER LOS ENVIOS
DATOS
DOCUMENTO DE ENTREGA
(DOCUMENTO CENTRAL DEL TRANSPORTE MARITIMO QUE DETERMINA LOS MATERIALES QUE DEBEN ENVIARSE AL DESTINATARIO DESDE LA PLANTA)
LOS DATOS SE COPILA A TRAVES DE MULTIPLES FUENTES
TAREAS
CREACIÓN DE UN DOCUMENTO DE ENTREGA
SELECIÓN
EMBALAJE
SALIDA DE MERCANCIAS
RESULTADOS
IMPACTOS DE CONTABILIDAD
CREACIÓN DE CONTABILIDAD PARA REGISTRO DE DATOS DE TRANSACCIONES.
ACTUALIZACIÓN DE DATOS MAESTROS Y DOCUMENTOS CREADOS CON ANTERIORIDAD.
ORDEN DE VENTAS
DOCUMENTO INTERNO QUE CONTIENE LA INFORMACIÓN NECESARIA PARA LLENAR EL PEDIDO DE UN CLIENTE
DATOS
INCLUYEN DATOS RELACIONADOS CON EL ENVIO, FACTURACIÓN , FUNCIÓN DE ASOCIADOS, EN SU CASO LOS DATOS DE LOS CONTRATOS DE LOS CLIENTES
TAREAS
CREAR UNA ORDEN DE COMPRA A PARTIR DE UNA CITA
RESULTADOS
UN PEDIDO DEL CLIENTE
VERIFICACIÓN DE DISPONIBILIDAD
(DETERMINAR SI LOS MATERIALES ESTAN DISPONIBLE PARA LE FECHA DE ENTREGA
PROGRAMACIÓN DE ENTREGA
(TIEMPO NECESARIO PARA REALIZAR LA ENTREGA)
TRANSFERENCIA DE REQUISITOS
(PLANIFICAR COMPRAS Y PRODUCCIÓN DE MATERIALES)
PAGO
RECIBO DE PAGO DEL CLIENTE
DATOS
DATOS DE LA ORGANIZACIÓN
DATOS MAESTROS
TAREAS
IDENTIFICAR LAS PARTIDAS ABIERTAS Y APLICAR EL PAGO
RESULTADOS
SE ACTUALIZA LAS CUENTAS DEL LIBRO MAYOR Y SE CREA EL DOCUMENTO CORRESPONDIENTE
CREDITO
EVALUACIÓN DE UN CLIENTE PARA RECIBIR CREDITO
2. CUANDO LA ENTREGA SE AUTORIZA
3. CUANDO SE REALIZA LA SALIDA DE MERCANCIAS DURANTE EL ENVIO.
1. SE CREA O MODIFICA EL PEDIDO DEL CLIENTE
INFORMES
INCLUYE
LISTAS EN LINEA
LISTA DE TRABAJO Y ANALISIS
INFORME ADICIONAL
FLUJO DE DOCUMENTOS
MUESTRA TODOS LOS DOCUMENTOS ASOCIADOS CON LOS PASOS QUE SE HAN COMPLETADO PARA UNA UNICA CONSULTA DEL CLIENTE U ORDEN.
SE DIVIDE