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Draft Erasmus + (QUI (Voyageurs (V), Partenaires restés à quai (PTN),…

- - - - PTN + V (+ GM?)
        
        Se connaitre (2) et organiser (3)
        
        Définir les rôles (3)
        
        Qui pour la logistique 3.3 / 3.4 ?
        
        Qui pour la documentation / note pré départ ? (1.2)
        
        Grille entretien
        
        Veille documentaire
        
        Prise de contact avec PR (3.1) identifiée au préalable
    - - PTN + V
        
        Documenter (1)
      - PTN + V + PR
        
        Organiser (3)
        
        Cadrage pour pré programme (3.5) => Script du voyage
        
        Définir les temps de "pause capitalisation" du voyage
        
        Anticiper les temps de locomotion
        
        Prise de contact avec PPR (3.2)
        
        Définition du rôle et présentation de la PR aux V + PTN
        
        Communication Groupe miroir
      - La 27e
        
        Administrer (3.6)
        
        inscrire les voyageurs sur mobility tool
        
        Envoyer les contrats aux participants
        
        Envoyer les contrats à la personne ressource
    - - PTN + V
        
        Capitaliser (4)
        
        Définir les outils collaboratifs (4.1 / 4.2)
      - PTN en charge de la Logistique
        
        3.3 / 3.4
        
        Envoyer un mail récap aux participants avec les principales infos logistiques (lieu de rendez-vous, hébergement, etc.), contenu, administratives (frais, contrats, etc.)
      - PTN en charge de la com extérieure
        
        Go Communication ! (5)
        
        Mise en ligne de la note 1.2
        
        Validation du script + Diffusion du programme
        
        Association Groupe miroir
    - - PTN
        
        Recruter les participants au voyage (2 à 3 mois avant)
        
        Note d'intention / d'invitation au voyage (1.2)
      - BO, 27e
        
        Prendre contact avec la personne ressource, identifier les spécificités de ;la destination au regard de communs /action publique, prendre contact avec des projets locaux
        
        Répartir le travail au sein du BO
  - - - V
        
        Se connaître (2)
        
        Prendre un temps pour se rencontrer et apprendre à se connaître tous ensemble
        
        Permet de se mettre à niveau "équitable" sur les communs
        
        Organiser le séjour (3)
        
        Prendre un temps pour définir une organisation collective pendant le voyage
        
        Qui fait quoi ?
        
        Rôles tournants ?
        
        Qu'est ce qu'on produit ?
        
        Comment on diffuse ?
        
        Administrer (3.6) Récupérer les contrats signés
    - - V
        
        Documenter (1)
        
        Ecrire des articles, produire des vidéos, des dessins, etc. sur le déroulé du voyage in situ
        
        Idées de formats : un abécédaire "territorialisé" des communs, des micro-trottoirs, etc.
        
        Idées d'angles : dimension juridique, modèles économiques, etc.
        
        Idées de sujets : Les pépites des voyageurs, interview PPR
        
        Communiquer (5)
        
        Wire : entre les voyageurs
        
        Twitter : vers l'extérieur
        
        Organiser un temps groupe miroir / partenaires à quai
        
        Récupérer les contrats signés
    - - V
        
        Capitaliser (4)
        
        Faire le tour des voyageurs : Appris ? Manque ? Ce qui a marché / pas marché ?
      - V + PTN + GM + PR
        
        Documenter (4)
        
        Synthèse et temps d'échange sur questionnements de départ [1h]
        
        Répartition des taches en termes de capitalisation, étapes suivantes (écriture, retour auprès des collègues, etc.)
  - - - V (+ PTN)
        
        Communiquer (4)
        
        Editorialisation des productions sur le site web
        
        Production d' articles/dessins/vidéos sur les appris du voyage
        
        Remerciements partenaires locaux / tisser pistes de cooperations
      - PTN Logistique
        
        Evaluer (6)
        
        Envoi formulaire évaluation voyage
        
        Modification du kit organisation en fonction des réponses au questionnaire
      - Rappeler aux personnes de compléter le questionnaire et de renvoyer leur frais
    - - V + PTN + GM
        
        Organiser une session retour avec les partenaires, mettre en perspective les enseignements avec ceux des autres voyages, en invitant le groupe miroir
      - Tous
        
        Publier les productions du voyage sur le site, les diffuser à la mailing liste / groupe miroir