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Classificação dos arquivos (Classificação dos documentos segundo Marilena…
Classificação dos arquivos
para relembrar: Arquivo é todo local onde são reunidos os documentos de uma instituição
Classificação dos documentos segundo Marilena Paes
Estágios de evolução
Podem ser divididos em três estágios
Corrente
- arquivos que guardam documentos novos e que estão sendo resolvidos (arquivos de 1º idade)
Intermediários
- (2º idade) arquivos que guardam documentos que já foram resolvidos, mas ainda podem ser questionados
Permanentes
(3º idade) - arquivos que guardam documentos que já prescreveram e são guardados para valor histórico
Entidade mantenedora ou natureza da entidade
Há duas classificações
Públicos - arquivos de orgãos ou entidades públicas
Privados - mantidos por entidades privadas
Podem ser institucionais, comerciais ou pessoais
Natureza dos documentos
Há duas classificações
Especiais - documentos de formas físicas diversas e que exijam tratamento diferenciado no que se refere à guarda e conservação
Especializados - documentos de determinada área do conhecimento
Extensão de sua atuação
Há, também, duas classificações para essses arquivos
Setoriais - instalados juntos aos orgãos operacionais (setores), cumprindo funções de arquivos correntes
Central ou geral - acumulam em único local documentos correntes provenientes das diversas áreas da instituição, centralizando os documentos correntes
