Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS BÁSICOS PARA EL SERVICIO II (MANEJO…
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS
BÁSICOS PARA EL SERVICIO II
MANEJO ADMINISTRATIVO DE LOS BIENES AL
SERVICIO DEL ÁREA DE AVIACIÓN POLICIAL
Objetivo
Determinar, unificar y diseñar los conceptos, métodos y procedimientos para el registro, manejo, responsabilidad y control de los bienes procedentes de la Cooperación Internacional.
Alcance
Dar a conocer a los directores, comandantes de región, comandantes de metropolitanas, departamentos, directores de escuelas de formación policial y jefes de las bodegas aeronáuticas a nivel nacional.
Fundamento legal
Resolución Nro. 2070 del 8 de Julio del 2.009 “Por la cual se adoptan los procesos de primer nivel Logística y Abastecimiento y sus despliegues para la Policía Nacional.
CRITERIOS BÁSICOS
El material aeronáutico adquirido que ingresa al almacén aeronáutico para el desarrollo de las operaciones aéreas necesarias para el soporte de la Policía Nacional debe ser ubicado, clasificado e identificado de acuerdo a las normas de almacenamiento descritas en el Manual Logístico de la Policía Nacional.
Se establece la obligatoriedad del uso de la herramienta informática sistema de información adoptado por el sector defensa para la administración de los recursos disponibles en el desarrollo de su gestión como el único sistema informático utilizado para el registro y control de los bienes de la aviación policial.
Clasificación de los bienes
La clasificación de los bienes al servicio de la aviación policial se ajusta a lo establecido en el Manual Logístico de la Policía Nacional. Incluyendo además, la siguiente clasificación.
Reparables
Son todos los componentes de equipos terrestres, aéreos y marítimos que han cumplido su tiempo de operación o que se dañan por el uso
Serviciable
Es un elemento o componente reparable o no reparable, que es desmontado de un equipo por encontrarse técnicamente en condiciones de uso.
Reparado
Componente reparable que después de haber sufrido una reparación queda en condición servible para su futura utilización.
RESPONSABILIDADES
Jefe grupo de abastecimientos aeronáuticos
Funcionario designado para la administración de los bienes adquiridos para el soporte logístico requerido para el mantenimiento y operación de las aeronaves de policía Nacional
Orientar al jefe del Área de Aviación Policial en el desarrollo de los procedimientos logísticos de abastecimientos y combustibles a su cargo.
Planificar, cuantificar, proyectar y coordinar con la Dirección Administrativa y Financiera y la Sección de Asuntos Narcóticos de la Embajada Americana.
Adelantar y supervisar los procesos de transporte aéreo y nacionalización de aeronaves y cargas que se desarrollen a través del Fondo Rotatorio de la Policía Nacional.
Responsable abastecimientos aeronáuticos
Funcionario designado en cada una de las compañías y/o lugares donde funcionen una o más de las bodegas aeronáuticas.
Ejercer control de las existencias y movimientos de la bodega
aeronáutica
Verificar por lo menos una vez al mes las existencias de los bienes en bodega mediante práctica de pruebas selectivas dejando actas de las actividades de verificación y control que se realicen.
Ejercer control en la aplicación de los procedimientos estandarizados y documentados dentro del proceso Logística y Abastecimiento.
Almacenista aeronáutico
Funcionario designado para la recepción, inspección, custodia y suministro de los bienes adquiridos por la Policía Nacional en ejecución de contratos y/o acuerdos interinstitucionales o con gobiernos extranjeros.
Responder por la conservación y seguridad del material que se
encuentre en depósito.
Verificar el archivo de los contratos en comodato de los Bienes
muebles e inmuebles.
Gestionar la reubicación de los bienes en buen estado, que han sido reintegrados al almacén
Responsable de bodega aeronáutica
Funcionario designado en cada una de las bodegas aeronáuticas mencionadas, quienes actuarán en representación del Almacenista Aeronáutico y serán los directos responsables de los controles permanentes de los bienes en depósito y en servicio
Responder por la conservación y seguridad del material que se encuentre en depósito de su respectiva bodega independientemente del lugar donde se encuentre.
Verificar que los bienes recibidos por traspaso, correspondan con la salida del almacén aeronáutico y soporte correspondiente de quien entrega.
PATRULLERO JOSE VICENTE GUTIERREZ BELTRAN