Arquivologia - conceitos básicos - aula 1

documento é toda informação registrada, independentemente do suporte utilizadodownload (2)

Arquivo - conjunto de documentos acumulados por pessoas: download3

Físicas

Jurídicas

ao longo de sua existência

Comprovam suas atividades

documentos de arquivos têm poder de prova

Suporte - arquivologia-1-e1325985519794

Material em que a informação foi registrada

Documento é informação + suporte

Suportes - exemplos

CDs, DVDs, pen-drives, papel...., arquivos digitais

O arquivo guarda documentos, independentemente do suporte utilizado

função do arquivo download (3)

guardar e organizar os documentos, tornandos-os disponíveis as informações mantidas sob a sua guarda

arquivo é entendido também como um setor da instituição

Finalidades do arquivo

1º finalidade é servir à administração

2º finalidade é servir de base para a história

Arquivo x biblioteca -

Arquivo são documentos que comprovam a existência de uma instituição e suas atividades

biblioteca - documentos que servem como material de estudo e pesquisa

Objetivos do arquivo

Funcional

Objetivo da biblioteca

Cultural

Arquivo tem único exemplar ou limitado nº de cópias

múltiplos exemplares

formas de ingresso - por produção ou recebimento

formas de ingresso - por compra, doação ou permuta

acumulação dos documentos é orgânica

Acumulação por coleção

classificação dos documentos - varia de instituição para instituição

classificação dos documentos - padronizada