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Arquivologia - conceitos básicos - aula 1 (Arquivo - conjunto de…
Arquivologia - conceitos básicos - aula 1
documento é toda informação registrada, independentemente do suporte utilizado
Arquivo - conjunto de documentos acumulados por pessoas:
Físicas
Jurídicas
ao longo de sua existência
Comprovam suas atividades
documentos de arquivos têm poder de prova
Suporte -
Material em que a informação foi registrada
Documento é informação + suporte
Suportes - exemplos
CDs, DVDs, pen-drives, papel...., arquivos digitais
O arquivo guarda documentos, independentemente do suporte utilizado
função do arquivo
guardar e organizar os documentos, tornandos-os disponíveis as informações mantidas sob a sua guarda
arquivo é entendido também como um setor da instituição
Finalidades do arquivo
1º finalidade é servir à administração
2º finalidade é servir de base para a história
Arquivo x biblioteca -
Arquivo são documentos que comprovam a existência de uma instituição e suas atividades
Arquivo tem único exemplar ou limitado nº de cópias
formas de ingresso - por produção ou recebimento
acumulação dos documentos é orgânica
classificação dos documentos - varia de instituição para instituição
biblioteca - documentos que servem como material de estudo e pesquisa
múltiplos exemplares
formas de ingresso - por compra, doação ou permuta
Acumulação por coleção
classificação dos documentos - padronizada
Objetivos do arquivo
Funcional
Objetivo da biblioteca
Cultural
