Arquivologia - conceitos básicos - aula 1
documento é toda informação registrada, independentemente do suporte utilizado
Arquivo - conjunto de documentos acumulados por pessoas: 
Físicas
Jurídicas
ao longo de sua existência
Comprovam suas atividades
documentos de arquivos têm poder de prova
Suporte - 
Material em que a informação foi registrada
Documento é informação + suporte
Suportes - exemplos
CDs, DVDs, pen-drives, papel...., arquivos digitais
O arquivo guarda documentos, independentemente do suporte utilizado
função do arquivo 
guardar e organizar os documentos, tornandos-os disponíveis as informações mantidas sob a sua guarda
arquivo é entendido também como um setor da instituição
Finalidades do arquivo
1º finalidade é servir à administração
2º finalidade é servir de base para a história
Arquivo x biblioteca -
Arquivo são documentos que comprovam a existência de uma instituição e suas atividades
biblioteca - documentos que servem como material de estudo e pesquisa
Objetivos do arquivo
Funcional
Objetivo da biblioteca
Cultural
Arquivo tem único exemplar ou limitado nº de cópias
múltiplos exemplares
formas de ingresso - por produção ou recebimento
formas de ingresso - por compra, doação ou permuta
acumulação dos documentos é orgânica
Acumulação por coleção
classificação dos documentos - varia de instituição para instituição
classificação dos documentos - padronizada