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Elementos esenciales de la planeación y la administración por objetivos…
Elementos esenciales de la planeación
y la administración por objetivos
1. Tipos de planes
Políticas:
Declaraciones o interpretaciones generales que orientan las reflexiones para la toma de decisiones
Procedimientos:
Planes que establecen un método de actuación necesario para soportar actividades futuras.
Estrategia:
Determinación de los objetivos básicos a largo plazo de una empresa, la instrumentación de los cursos de acción y la asignación de los recursos necesarios para alcanzar esos objetivos
Reglas:
Establecen las acciones —o su ausencia— específicas necesarias en las que no se permite la discreción.
Objetivos o metas:
Los fines hacia los que se dirige la actividad.
Presupuesto:
Informe de resultados esperados que se expresa en términos numéricos.
Misión o propósito:
La función o las tareas básicas de una empresa o dependencia, o de cualquiera de sus partes
Programa:
Complejos de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos necesarios para realizar un curso de acción determinado.
2. Pasos de la planeación
Desarrollar premisas
Determinar cursos alternativos
Establecer objetivos
Evaluar cursos alternativos
Estar atentos a las oportunidades
Seleccionar un curso
Formular planes derivados
Cuantificar los planes mediante presupuestos
3. Pautas para establecer objetivos
Requiere asesoramiento inteligente del superior y práctica exhaustiva del subordinado.
Ayudan a los gerentes a establecer sus objetivos.
Los objetivos deben plantear un reto, establecer prioridades y promover el crecimiento profesional y el desarrollo personal.
La lista de objetivos no debe ser demasiado larga
4. Conceptos en evolución de la administración
por objetivos
Administración por objetivos (APO)
Amplio sistema administrativo que integra muchas actividades gerenciales clave de manera sistemática y está conscientemente dirigido hacia el logro efectivo, eficiente y, por tanto, eficaz, de objetivos organizacionales e individuales
Ventajas de la administración por objetivos
:
Fomento al compromiso con las metas personales y las de la organización.
Desarrollo de controles efectivos que miden los resultados y conducen a acciones correctivas.
Perfeccionamiento de la administración mediante la planeación orientada a resultados.
Debilidades de la administración por objetivos
Incluyen el uso excesivo de metas cuantitativas y la tentativa de usar cifras en áreas en las que no son aplicables, o bien pueden menospreciarse metas importantes que son difíciles de establecer en términos de resultados finales.
También se corre el riesgo de olvidar que la administración es algo más que el establecimiento de metas.
Establecer metas verificables con el grado correcto de flexibilidad.