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Implantação GED (Instalação do Servidor (3.2 Requisitos (3.2.1 Inventário…
Implantação GED
Instalação do Servidor
3.1 Instalação de Software
3.2 Requisitos
3.2.1 Inventário e classificação dos documentos existentes a serem digitalizados
3.2.2 Integração com ERP e CRM
3.2.3 Definição dos tipos de licença
3.2.4 Analise e implantação do fluxo dos documentos do sistema
3.2.5 Definição dos prazos de circulação
3.2.6 Definição dos prazos da tabela de temporalidade
3.2.7 Definição do perfil dos usuários
3.2.8 Definição dos níveis de acesso
3.2.9 Definição da política de mudança de fornecedor para disponibilização da base de dados
3.3 Características
3.3.1 Velocidade de transmissão
3.3.2 Gerenciamento do fluxo de papeis
3.3.3 Estabelecer trilhas eletrônicas
3.3.4 Recuperar documentos de um disco óptico
3.4 Integração com outros sistemas
3.5 Critérios de Aceitação
3.6 Instalação
3.6.1 Critérios de Aceitação
4 Implantação
4.1 Instalação de Hardware e Software
4.1.1 Critérios de aceitação
4.2 treinamento
4.2.1 Critérios de aceitação
4.3 Piloto II
4.3.1 Migração para o site do cliente
4.3.2 Reinstalação do sistema
4.3.3 Configuração de rede
4.3.4 Definição de pernissões de acesso
4.4 Testes
4.4.1 Testes de estresses dos hardwares de apoio envolvido
4.4.2 Testes de estresse do aplicativo
4.4.3 Testes de hardware
4.4.4 Teste de software
4.4.5 teste de estresse de rede e da web
4.5 Critérios de aceitação
4.6 Acompanhamento
4.6.1 Auxílio na utilização das ferramentas
4.6.2 Critérios de aceitação
2 Instalação WEB
2.1 Requisitos
2.1.1 Interface amigável
2.1.2 Integração com ERP
2.1.3 Desempenho em rede
2.1.4 Realização de testes de estresses e conexões de rede
2.1.5 Critérios de aceitação
2.2 Hardware
2.2.1 Estações de trabalho
2.2.1.1 Definir espaço físico de trabalho
2.2.1.2 Definir a quantidade de equipamentos
2.2.1.3 Sistemas
2.2.1.3.1 Sistema de backup
2.2.1.3.2 Sistema de climatização
2.2.1.3.3 Sistema de segurança física
2.2.2 Requisitos
2.2.2.1 Definição do tempo de resposta do sistema
2.2.2.2 Estrutura e arquitetura de rede
2.2.2.3 Definição dos softwares necessários
2.2.2.4 Servidores virtuais
2.2.2.5 Servidores físicos
2.2.3 Premissas
2.2.4 Critérios de aceitação
2.3 Piloto I
2.3.1 Mock-up
2.3.2 Testes
2.3.2.1 Teste de estresse de aplicativo de rede
2.3.2.2 Teste de hardware
2.3.2.3 teste de estresse da web
2.3.2.4 Teste de software
2.3.3 Apresentação e análise dos resultados
2.3.4 Critérios de aceitação
2.4 Parametrização
2.5 Usuários e seus perfis
2.5.1 Usuário leitor privado
2.5.2 Usuário redator
2.5.3 Usuário de comitê fixo
2.5.4 Usuário de comitê variável
2.5.5 Usuário administrador de documentos
2.5.6 Usuário de administrador de contro administração
2.5.7 Processo de alerta
2.5.8 Critério de aceitação
2.5.9 Suporte
2.5.9.1 Critérios de aceitação
1 Iniciação
1.1 Consultoria
1.1.1 Requisitos
1.1.1.1 Inventário e classificação dos documentos
1.1.1.2 Definição do local de armazenamento
1.1.1.3 Definição e contratação de empresa especializada guarda física dos documentos
1.1.2 Digitalização
1.1.2.1 Seleção dos documentos
1.1.2.2 Identificação dos documentos
1.1.2.3 Organização dos documentos
1.1.3 Critérios de aceitação
1.2 Indexação
1.2.1 Escâneres de mesa
1.2.2 Requisitos
1.2.3 Premissas
1.2.4 Critérios de aceitação
5 Encerramento
5.1 Controle de licença de uso
5.2 Termo de entrega
5.2.1 Reunião com as partes envolvidas