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IMPLEMENTAÇÃO GED (2.Consultoria (2.1 Requisitos (Inventario e…

- - - - Requisitos
        
        Avaliação da dimensão do item documental.
        
        Os documentos planos em folhas simples podem ser escaneados.
        
        Os documentos encadernados, não utilizam este dispositivo.
      - Premissas
        
        Treinamento às pessoas indicadas.
- - - - Software (sistema GED) no servidor em todas as estações mapeadas no clientes;
      - Hardware;
      - Estresses do aplicativo;
      - Estresses da rede;
      - Estresses dos hardwares de apoio envolvidos;
      - Estresses da Web;
      - Analise dos resultados
        
        Objetivo;
        
        Número máximo de transações possíveis;
        
        Comportamento do sistema com degradação;
- - - - Desempenho em rede
      - Transferencia de parte das atividades para o computador
      - Integração com o ERP
      - Interface amigavel
      - Realização de testes de estresses e conexões de rede.
    - - Requisitos
        
        Inventário, classificação e definição dos documentos físicos a serem digitalizados.
        
        Definição dos softwares necessários.
        
        Número de usuários que utilizarão o sistema.
        
        Área geográfica dos usuários.
        
        Análise da infraestrutura necessária.
        
        Estrutura e Arquitetura de rede que comporte o numero de acessos.
        
        Definição do tempo de resposta do sistema.
      - Premissas
        
        Espaço físico disponível para estrutura de Hardware.
    - - Definição dos perfis do usuário
        
        Usuário Redator;
        
        Usuário de Comitê Fixo ;
        
        Usuário Leitor Privado;
        
        Usuário de Comitê Variável;
        
        Usuário Administrador de Documentos;
        
        Usuário Administrador de Centro de Administração
        
        Cadastro de documentos
        
        Palavras chaves;
        
        data de publicação;
        
        Comentário Adicional;
        
        Tipo de acessos;
      - Processos de Alerta
    - - Testes
        
        estresses da rede;
        
        Estresses do aplicativo;
        
        Software;
        
        estresses dos hardwares de apoio envolvidos;
        
        estresses da Web.
        
        Hardware;
      - Analise de resultados
        
        número máximo de transações realmente possível
        
        Comportamento do sistema
        
        objetivo
        
        Ajustes de software ou hardware
    - - Acompanhar a implantação do inicio ao fim
  - - - Mapeamento dos processos;
      - Política de backup;
      - Sistema customizado e integrado;
      - Política de segurança;
      - Software via internet;
      - Inventário e classificação dos documentos.
      - Processos com os resultados da análise
        
        Definição dos prazos da tabela de temporalidade;
        
        Definição do perfil dos usuários;
        
        Definição dos prazos de circulação;
        
        Definição dos níveis de acesso;
        
        Análise e implantação do fluxo dos documentos no sistema;
        
        Definição da política e do software de backup;
        
        Definição dos tipos de licença;
        
        Definição da política de mudança de fornecedor;
      - Integração com ERP e CRM;
    - - Sistema de prioridade;
      - Sistema inteligente de busca;
      - Gerenciamento do fluxo de papéis;
      - Sistema de recuperação;
      - Velocidade de transmissão;
      - Boa funcionalidade;
    - - Formatos proprietários;
      - Flexibilidade;
      - Integração com o sistema EAP da empresa;